Comment Créer et Gérer des Signatures E-mail

Apprenez à insérer automatiquement des informations de contact, un site web ou un proverbe à la fin de chaque e-mail grâce à une signature e-mail.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Ce tutoriel détaillé vous guide étape par étape pour créer, modifier et gérer des signatures dans vos e-mails. Utiliser une signature professionnelle peut non seulement simplifier votre communication mais aussi transmettre une image plus professionnelle à vos interlocuteurs. Dans cette leçon, vous découvrirez comment créer une nouvelle signature en accédant à l'onglet Message et en utilisant les options disponibles dans le groupe Inclure. Une fois la signature créée, vous apprendrez à la formater et à choisir le compte de messagerie auquel elle sera associée. Nous aborderons également comment définir si la signature doit être ajoutée par défaut à chaque nouveau message, réponse ou transfert, ou insérée manuellement quand nécessaire. Enfin, nous verrons comment supprimer ou renommer une signature existante à partir de la boîte de dialogue Signature et thème.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à créer et personnaliser des signatures e-mail, et à optimiser la gestion des signatures pour différentes situations de communication électronique.

Prérequis pour cette leçon

Connaissances de base en utilisation des programmes de messagerie électronique.

Métiers concernés

Les professionnels du marketing, les responsables de la communication, les assistants administratifs et toute personne utilisant régulièrement les e-mails en milieu professionnel trouveront cette vidéo particulièrement utile.

Alternatives et ressources

Vous pouvez également utiliser des extensions pour navigateur ou des applications tierces pour gérer vos signatures, comme WiseStamp ou SignatureSatori.

Questions & Réponses

En accédant à l'onglet 'Message' dans le ruban, puis en cliquant sur 'Une signature' et enfin sur 'Signature'.
Oui, vous pouvez choisir une signature spécifique pour chaque compte de messagerie dans la liste déroulante 'Comptes de messagerie'.
Oui, si vous avez choisi 'Aucune' dans les listes déroulantes 'Nouveau message' et 'Réponse, transfert', vous pouvez insérer une signature manuellement en sélectionnant l'onglet 'Message' et en cliquant sur l'icône 'Une signature'.