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Configurer des Réponses Automatiques dans Outlook

Répondre automatiquement aux messages reçus en cas d'absence
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Apprendre Outlook 2019
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Les objectifs de cette vidéo sont de :

- Apprendre à créer et enregistrer un message d'absence dans Outlook.

- Configurer une règle automatique pour répondre aux emails.

- Gérer et désactiver les règles de réponse automatique.

Apprenez à configurer des réponses automatiques dans Outlook pour informer les expéditeurs de votre absence ou de vos vacances.

Ce tutoriel explique comment configurer une réponse automatique dans Outlook pour notifier vos contacts lorsque vous êtes absent ou en vacances. Vous apprendrez à :

1. Créer un message d'absence : Basculez sur l'onglet Courrier et créez un nouveau message avec le texte souhaité.

2. Sauvegarder le modèle de message : Naviguez vers l'onglet Fichier, sélectionnez Enregistrer sous, choisissez Modèles Outlook, et enregistrez votre message sous le nom souhaité.

3. Configurer la règle de réponse automatique : Basculez vers l'onglet Accueil, ouvrez les Règles, choisissez Gérer les Règles et Alertes, puis créez une nouvelle règle basée sur le modèle précédemment sauvegardé. Définissez les conditions et les exceptions si nécessaire.

Cette vidéo vous guide à travers chaque étape avec des instructions claires pour que vous puissiez rapidement mettre en place une réponse automatique dans Outlook.

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Questions réponses
Comment créer un message d'absence dans Outlook ?
Pour créer un message d'absence dans Outlook, basculez sur l'onglet Courrier et cliquez sur l'icône Nouveau Courrier. Tapez le texte souhaité pour votre réponse automatique, puis enregistrez le message en tant que modèle Outlook.
Comment activer une règle de réponse automatique ?
Pour activer une règle de réponse automatique, cliquez sur l'onglet Accueil, choisissez Règles, puis Gérer les Règles et Alertes. Créez une nouvelle règle en sélectionnant le modèle de message d'absence que vous avez sauvegardé.
Comment désactiver une règle de réponse automatique dans Outlook ?
Pour désactiver une règle de réponse automatique, allez dans Gérer les Règles et Alertes, trouvez la règle que vous souhaitez désactiver, décochez-la, puis cliquez sur OK.

Programme détaillé

1 commentaire
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nadia.louvel
Il y a 3 ans
Bonne formation pour acquérir les bases de l utilisation.