Comment créer une règle de réponse automatique
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Apprendre à créer et enregistrer un message d'absence dans Outlook.
- Configurer une règle automatique pour répondre aux emails.
- Gérer et désactiver les règles de réponse automatique.
Résumé
Apprenez à configurer des réponses automatiques dans Outlook pour informer les expéditeurs de votre absence ou de vos vacances.
Description
Ce tutoriel explique comment configurer une réponse automatique dans Outlook pour notifier vos contacts lorsque vous êtes absent ou en vacances. Vous apprendrez à :
1. Créer un message d'absence : Basculez sur l'onglet Courrier et créez un nouveau message avec le texte souhaité.
2. Sauvegarder le modèle de message : Naviguez vers l'onglet Fichier, sélectionnez Enregistrer sous, choisissez Modèles Outlook, et enregistrez votre message sous le nom souhaité.
3. Configurer la règle de réponse automatique : Basculez vers l'onglet Accueil, ouvrez les Règles, choisissez Gérer les Règles et Alertes, puis créez une nouvelle règle basée sur le modèle précédemment sauvegardé. Définissez les conditions et les exceptions si nécessaire.
Cette vidéo vous guide à travers chaque étape avec des instructions claires pour que vous puissiez rapidement mettre en place une réponse automatique dans Outlook.