CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Apprendre Outlook 2019 Comment Filtrer les Courriers Volumineux dans Votre Boîte de Réception

Comment Filtrer les Courriers Volumineux dans Votre Boîte de Réception

Quels sont les messages les plus lourds

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2h 28min

84 leçons

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Étapes pour Utiliser les Dossiers de Recherche

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment utiliser les dossiers de recherche pour filtrer les courriels volumineux, et d'apprendre à gérer et organiser efficacement une boîte de réception.

Résumé

Apprenez à filtrer les messages dans votre boîte de réception en fonction de leur taille afin de gagner de l'espace. Cette technique permet de repérer facilement les courriels volumineux et de maintenir une boîte de réception organisée.

Description

Cette leçon détaille comment utiliser un dossier de recherche pour identifier et filtrer les courriels volumineux dans votre boîte de réception. Dans le volet des dossiers, sélectionnez la boîte de réception concernée.

Passez sur l'onglet « Dossiers de recherche », puis cliquez sur l'icône correspondante. La boîte de dialogue « Nouveaux dossiers de recherche » s'affiche. Sous « Organisation du courrier », sélectionnez « Courrier volumineux ».

Ensuite, cliquez sur le bouton « Choisir » pour définir la taille au-dessus de laquelle un courriel sera considéré comme volumineux. Validez en cliquant sur « OK » deux fois. Vous pourrez désormais accéder à tous les courriels volumineux en cliquant sur « Plus grand que 1000 KB », par exemple.

Cette méthode est utile pour alléger et organiser efficacement votre boîte de réception.

Questions fréquentes

Comment accéder aux dossiers de recherche dans votre boîte de réception ?

Dans le volet des dossiers, sélectionnez la boîte de réception concernée, puis basculez sur l'onglet « Dossiers du ruban » et cliquez sur l'icône « Dossiers de recherche » du groupe « Nouveaux ».

Quels paramètres faut-il définir pour qu'un courrier soit considéré comme volumineux ?

Il faut cliquer sur le bouton « Choisir » dans la boîte de dialogue « Nouveaux dossiers de recherche » et indiquer la taille au-dessus de laquelle un courrier sera considéré comme volumineux.

Quel avantage y a-t-il à filtrer les courriers volumineux dans une boîte de réception ?

Filtrer les courriers volumineux permet d'alléger facilement votre boîte de réception, la rendant ainsi plus organisée et plus facile à gérer.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Premiers pas avec Outlook

Lancer Outlook 01:54

Première utilisation du ruban 01:41

Création d'un compte de messagerie 01:44

Utiliser plusieurs comptes e-mail 00:45

La fenêtre Outlook 01:01

La barre d'outils Accès rapide 01:35

Forcer le mode tactile ou classique d’Outlook 01:20

La fonctionnalité Rechercher 01:56

Recherches dans Bing sans quitter Outlook 01:37

Traduction dans Outlook 02:41

Module 2 - Le module courrier

Le volet Boîte de réception 03:06

Boîte de réception Prioritaire 01:55

Le dossier Boîte d'envoi 00:55

Afficher plusieurs lignes dans l’en-tête des messages 00:43

Le filtre de courrier indésirable 02:43

Créer un nouveau message 01:55

Envoyer un message à plusieurs destinataires 01:01

Mise en forme d'un message 00:58

Liens hypertextes 01:06

Ajouter des illustrations dans un message 03:08

Insérer une icône dans un message 03:12

Insérer un objet 3D dans un message 03:51

Ajouter une forme dans un message 01:16

Ajouter un diagramme SmartArt dans un message 01:59

Ajouter un graphique dans un message 02:11

Insérer un tableau dans un e-mail 00:57

Insérer un effet typographique dans un message 01:34

Ajouter une capture d'écran dans un message 01:51

Insérer un fichier dans un message 02:04

Redimensionner les images jointes avant de les envoyer 00:59

Module 3 - Plus loin avec le module courrier

Envoyer des fichiers joints stockés sur OneDrive 01:22

Envoyer des fichiers volumineux stockés sur OneDrive 01:56

Signature électronique 02:25

Cartes de visite 01:57

Vérification de l'orthographe et de la grammaire 02:09

Envoyer et recevoir des messages 02:02

Faire suivre des messages 01:05

Organiser les messages reçus 00:44

Répondre à un message 01:07

Suivi de messages 03:28

Imprimer des messages e-mail 01:08

Actions rapides 02:14

Alléger la boîte de réception 01:52

Dossiers favoris 01:13

Recherche dans une boîte de réception 01:54

Dossiers de recherche 02:24

Quels sont les messages les plus lourds 01:13

Création d'un dossier de recherche personnalisé 02:44

Utiliser un papier à lettres 02:50

Correction en un clic des problèmes d’accessibilité 02:05

Écoutez vos courriers 00:57

Les @mentions dans Outlook 2019 00:43

Module 4 - Le module calendrier

Premiers pas 01:25

Plusieurs calendriers en même temps 01:20

Définir un rendez-vous 01:27

Définir une nouvelle réunion 02:29

Définir une nouvelle tâche 03:16

Imprimer un calendrier 01:30

Envoyer son calendrier via e-mail 01:36

Recherche d'informations dans un calendrier 01:08

Prévisions météo 01:09

Module 5 - Le module contacts

Créer une carte de visite 02:14

Premiers pas avec le module Contacts 00:49

Accéder à un contact et le modifier 01:06

Utiliser les contacts 00:38

Créer une liste de contacts 03:14

Publipostage 01:58

Imprimer une liste de contacts 01:16

Faciliter l'accès à vos contacts préférés 01:05

Module 6 - Les autres modules

Affecter une tâche 01:46

Imprimer la liste des tâches 01:28

Le module Notes 01:13

Outlook aujourd'hui 01:33

Gestion des flux RSS dans Outlook 01:46

Module 7 - Personnaliser Outlook

Le thème Office noir 01:08

Définir un format d'e-mail par défaut 02:05

Correction pendant la frappe 01:19

Modifier le fuseau horaire 01:55

Modifier le fuseau horaire pour un rendez-vous ou une réunion 00:57

Recherche instantanée 02:01

Réorganiser automatiquement les messages reçus 02:25

Afficher un message d'alerte 01:17

Répondre automatiquement aux messages reçus en cas d'absence 03:25

Personnaliser le ruban d'Outlook 03:19

1 commentaire

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nadia.louvel

Il y a 4 ans

Bonne formation pour acquérir les bases de l utilisation.