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Comment créer et gérer des listes de contacts dans Outlook

Créer une liste de contacts
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Apprendre Outlook 2019
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Procédure pour créer une liste de contacts

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Créer des listes de contacts dans Outlook.
  • Ajouter et gérer les membres de la liste.
  • Utiliser ces listes pour envoyer des messages groupés.

Résumé

Apprenez à créer et gérer des listes de contacts dans Outlook pour l'envoi de messages groupés.

Description

Pour envoyer facilement des messages à un groupe de personnes, rien de tel qu'une liste de contacts. Outlook permet de créer autant de listes que nécessaire. Cette leçon vous guide à travers les étapes pour créer et gérer ces listes de contacts.

Tout d'abord, sélectionnez le module Courrier ou Contacts et passez à l'onglet Accueil. Cliquez sur Nouveaux éléments, pointez Autres éléments, puis sélectionnez Groupe de contacts. Donnez un nom à votre groupe, puis ajoutez des membres à partir de votre liste de contacts Outlook ou définissez leurs coordonnées manuellement. Sélectionnez les contacts en maintenant la touche Contrôle, puis ajoutez-les à la liste. Enfin, enregistrez et fermez la liste.

Pour envoyer un message, créez un nouveau courrier, sélectionnez votre liste de contacts et ajoutez-la aux champs A, CC ou CCI. La gestion des listes se fait via l'icône Contacts dans le volet des dossiers, où vous pouvez modifier ou supprimer les membres ou les listes.

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Questions - réponses

Quelle est la première étape pour créer une liste de contacts dans Outlook ?
La première étape consiste à sélectionner le module Courrier ou Contacts et à basculer sur l'onglet Accueil.
Comment ajouter des membres à une liste de contacts ?
Cliquez sur l'icône Ajouter des membres sous l'onglet Groupe de contacts, puis sélectionnez les contacts dans votre liste Outlook ou entrez leurs coordonnées manuellement.
Comment supprimer un membre d’une liste de contacts ?
Pour supprimer un membre, cliquez sur le membre à supprimer dans la liste, puis appuyez sur la touche Suppre du clavier. N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications en cliquant sur Enregistrer et fermer.

Programme détaillé

1 commentaire
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nadia.louvel
Il y a 3 years
Commentaire
Bonne formation pour acquérir les bases de l utilisation.