CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Apprendre Outlook 2019 Gestion des Emails dans Outlook

Gestion des Emails dans Outlook

Envoyer et recevoir des messages

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2h 28min

84 leçons

5,0

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Cette leçon fait partie de la formation

Apprendre Outlook 2019

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Envoi et Réception des Emails

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont d'aider les utilisateurs à :

Envoyer et recevoir des emails efficacement dans Outlook ;
Configurer les réglages de la boîte d'envoi pour une gestion automatisée ;
Optimiser la réception des nouveaux messages.

Résumé

Découvrez comment gérer efficacement l'envoi et la réception des emails dans Outlook.

Description

Dans cette leçon, vous apprendrez à gérer vos messages électroniques dans Outlook. Vous saurez comment utiliser la boîte d'envoi, envoyer des emails en temps réel et configurer la fréquence d'envoi et de réception automatique. Nous couvrons également comment recevoir de nouveaux messages et configurer Outlook pour qu'il envoie immédiatement les nouveaux mails dès leur placement dans la boîte d'envoi. Cette vidéo est une ressource incontournable pour toute personne souhaitant optimiser l'utilisation d'Outlook pour la gestion des emails.

En suivant les étapes détaillées, vous serez capable d'envoyer des emails manuellement en cliquant sur l'icône « Envoyer recevoir tous les dossiers » ou en utilisant la touche F9 de votre clavier. Vous découvrirez aussi comment configurer l'intervalle de vérification des emails et automatiser l'envoi de vos messages dès leur création. Cette vidéo fournit des instructions claires et précises pour une gestion sans faille de vos communications.

Questions fréquentes

Comment envoyer un email manuellement dans Outlook ?

Pour envoyer un email manuellement, cliquez sur l'icône « Envoyer recevoir tous les dossiers » dans l'onglet « Envoi réception » ou appuyez sur la touche F9.

Comment configurer l'envoi automatique des emails dans Outlook ?

Accédez à « Options » via l'onglet « Fichier du ruban », sélectionnez « Options avancées », puis « Envoyer recevoir » et cochez la case « Planifier un envoi/réception automatique toutes les », puis définissez l'intervalle souhaité.

Comment faire pour qu'Outlook envoie de nouveaux emails dès leur création ?

Dans les « Options avancées » de la boîte de dialogue « Options Outlook », sous « Envoi et réception », cochez la case « Envoyer immédiatement une fois connecté ».

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Premiers pas avec Outlook

Lancer Outlook 01:54

Première utilisation du ruban 01:41

Création d'un compte de messagerie 01:44

Utiliser plusieurs comptes e-mail 00:45

La fenêtre Outlook 01:01

La barre d'outils Accès rapide 01:35

Forcer le mode tactile ou classique d’Outlook 01:20

La fonctionnalité Rechercher 01:56

Recherches dans Bing sans quitter Outlook 01:37

Traduction dans Outlook 02:41

Module 2 - Le module courrier

Le volet Boîte de réception 03:06

Boîte de réception Prioritaire 01:55

Le dossier Boîte d'envoi 00:55

Afficher plusieurs lignes dans l’en-tête des messages 00:43

Le filtre de courrier indésirable 02:43

Créer un nouveau message 01:55

Envoyer un message à plusieurs destinataires 01:01

Mise en forme d'un message 00:58

Liens hypertextes 01:06

Ajouter des illustrations dans un message 03:08

Insérer une icône dans un message 03:12

Insérer un objet 3D dans un message 03:51

Ajouter une forme dans un message 01:16

Ajouter un diagramme SmartArt dans un message 01:59

Ajouter un graphique dans un message 02:11

Insérer un tableau dans un e-mail 00:57

Insérer un effet typographique dans un message 01:34

Ajouter une capture d'écran dans un message 01:51

Insérer un fichier dans un message 02:04

Redimensionner les images jointes avant de les envoyer 00:59

Module 3 - Plus loin avec le module courrier

Envoyer des fichiers joints stockés sur OneDrive 01:22

Envoyer des fichiers volumineux stockés sur OneDrive 01:56

Signature électronique 02:25

Cartes de visite 01:57

Vérification de l'orthographe et de la grammaire 02:09

Envoyer et recevoir des messages 02:02

Faire suivre des messages 01:05

Organiser les messages reçus 00:44

Répondre à un message 01:07

Suivi de messages 03:28

Imprimer des messages e-mail 01:08

Actions rapides 02:14

Alléger la boîte de réception 01:52

Dossiers favoris 01:13

Recherche dans une boîte de réception 01:54

Dossiers de recherche 02:24

Quels sont les messages les plus lourds 01:13

Création d'un dossier de recherche personnalisé 02:44

Utiliser un papier à lettres 02:50

Correction en un clic des problèmes d’accessibilité 02:05

Écoutez vos courriers 00:57

Les @mentions dans Outlook 2019 00:43

Module 4 - Le module calendrier

Premiers pas 01:25

Plusieurs calendriers en même temps 01:20

Définir un rendez-vous 01:27

Définir une nouvelle réunion 02:29

Définir une nouvelle tâche 03:16

Imprimer un calendrier 01:30

Envoyer son calendrier via e-mail 01:36

Recherche d'informations dans un calendrier 01:08

Prévisions météo 01:09

Module 5 - Le module contacts

Créer une carte de visite 02:14

Premiers pas avec le module Contacts 00:49

Accéder à un contact et le modifier 01:06

Utiliser les contacts 00:38

Créer une liste de contacts 03:14

Publipostage 01:58

Imprimer une liste de contacts 01:16

Faciliter l'accès à vos contacts préférés 01:05

Module 6 - Les autres modules

Affecter une tâche 01:46

Imprimer la liste des tâches 01:28

Le module Notes 01:13

Outlook aujourd'hui 01:33

Gestion des flux RSS dans Outlook 01:46

Module 7 - Personnaliser Outlook

Le thème Office noir 01:08

Définir un format d'e-mail par défaut 02:05

Correction pendant la frappe 01:19

Modifier le fuseau horaire 01:55

Modifier le fuseau horaire pour un rendez-vous ou une réunion 00:57

Recherche instantanée 02:01

Réorganiser automatiquement les messages reçus 02:25

Afficher un message d'alerte 01:17

Répondre automatiquement aux messages reçus en cas d'absence 03:25

Personnaliser le ruban d'Outlook 03:19

1 commentaire

5,0

1 vote

nadia.louvel

Il y a 4 ans

Bonne formation pour acquérir les bases de l utilisation.