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Comment créer un dossier de recherche dans Outlook

Dossiers de recherche

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2h 28min

84 leçons

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Étapes pour configurer un dossier de recherche

Objectifs

À la fin de cette vidéo, vous serez capable de :
Créer un dossier de recherche, personnaliser les critères de recherche, modifier et supprimer un dossier de recherche sans supprimer les e-mails d'origine.

Résumé

Découvrez comment créer et personnaliser des dossiers de recherche pour organiser vos e-mails dans Outlook.

Description

Cette leçon fournit une explication détaillée sur la manière de créer des dossiers de recherche dans Outlook, qui sont des dossiers virtuels destinés à filtrer vos e-mails. Vous apprendrez à naviguer dans l'onglet "Dossiers" du ruban et à sélectionner les options appropriées pour créer un dossier de recherche. L'exemple inclus montre comment rassembler les e-mails envoyés par une adresse spécifique.

Le processus comprend la sélection de l'adresse dans la liste déroulante « Rechercher le courrier dans », le choix du type de dossier de recherche sous « Courrier émanant de contact spécifique », et l'entrée de l'adresse e-mail concernée. Vous découvrirez également comment modifier les critères de recherche après la création du dossier en utilisant l'option « Personnaliser ce dossier de recherche ».

Enfin, cette leçon explique comment supprimer un dossier de recherche, en soulignant que les e-mails répertoriés ne seront pas supprimés de leur dossier d'origine.

Questions - réponses

Quels sont les avantages de créer un dossier de recherche dans Outlook ?

Un dossier de recherche permet de filtrer efficacement les e-mails, améliorant ainsi l'organisation et la gestion des messages électroniques.

Comment peut-on modifier les critères d'un dossier de recherche existant ?

Cliquez du bouton droit sur le dossier de recherche, sélectionnez « Personnaliser ce dossier de recherche », puis modifiez les critères en cliquant sur « Critères ».

Que se passe-t-il lorsque l'on supprime un dossier de recherche ?

Le dossier de recherche est supprimé après confirmation, mais les e-mails qu'il contenait ne sont pas supprimés de leur dossier d'origine.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Premiers pas avec Outlook

Lancer Outlook 01:54

Première utilisation du ruban 01:41

Création d'un compte de messagerie 01:44

Utiliser plusieurs comptes e-mail 00:45

La fenêtre Outlook 01:01

La barre d'outils Accès rapide 01:35

Forcer le mode tactile ou classique d’Outlook 01:20

La fonctionnalité Rechercher 01:56

Recherches dans Bing sans quitter Outlook 01:37

Traduction dans Outlook 02:41

Module 2 - Le module courrier

Le volet Boîte de réception 03:06

Boîte de réception Prioritaire 01:55

Le dossier Boîte d'envoi 00:55

Afficher plusieurs lignes dans l’en-tête des messages 00:43

Le filtre de courrier indésirable 02:43

Créer un nouveau message 01:55

Envoyer un message à plusieurs destinataires 01:01

Mise en forme d'un message 00:58

Liens hypertextes 01:06

Ajouter des illustrations dans un message 03:08

Insérer une icône dans un message 03:12

Insérer un objet 3D dans un message 03:51

Ajouter une forme dans un message 01:16

Ajouter un diagramme SmartArt dans un message 01:59

Ajouter un graphique dans un message 02:11

Insérer un tableau dans un e-mail 00:57

Insérer un effet typographique dans un message 01:34

Ajouter une capture d'écran dans un message 01:51

Insérer un fichier dans un message 02:04

Redimensionner les images jointes avant de les envoyer 00:59

Module 3 - Plus loin avec le module courrier

Envoyer des fichiers joints stockés sur OneDrive 01:22

Envoyer des fichiers volumineux stockés sur OneDrive 01:56

Signature électronique 02:25

Cartes de visite 01:57

Vérification de l'orthographe et de la grammaire 02:09

Envoyer et recevoir des messages 02:02

Faire suivre des messages 01:05

Organiser les messages reçus 00:44

Répondre à un message 01:07

Suivi de messages 03:28

Imprimer des messages e-mail 01:08

Actions rapides 02:14

Alléger la boîte de réception 01:52

Dossiers favoris 01:13

Recherche dans une boîte de réception 01:54

Dossiers de recherche 02:24

Quels sont les messages les plus lourds 01:13

Création d'un dossier de recherche personnalisé 02:44

Utiliser un papier à lettres 02:50

Correction en un clic des problèmes d’accessibilité 02:05

Écoutez vos courriers 00:57

Les @mentions dans Outlook 2019 00:43

Module 4 - Le module calendrier

Premiers pas 01:25

Plusieurs calendriers en même temps 01:20

Définir un rendez-vous 01:27

Définir une nouvelle réunion 02:29

Définir une nouvelle tâche 03:16

Imprimer un calendrier 01:30

Envoyer son calendrier via e-mail 01:36

Recherche d'informations dans un calendrier 01:08

Prévisions météo 01:09

Module 5 - Le module contacts

Créer une carte de visite 02:14

Premiers pas avec le module Contacts 00:49

Accéder à un contact et le modifier 01:06

Utiliser les contacts 00:38

Créer une liste de contacts 03:14

Publipostage 01:58

Imprimer une liste de contacts 01:16

Faciliter l'accès à vos contacts préférés 01:05

Module 6 - Les autres modules

Affecter une tâche 01:46

Imprimer la liste des tâches 01:28

Le module Notes 01:13

Outlook aujourd'hui 01:33

Gestion des flux RSS dans Outlook 01:46

Module 7 - Personnaliser Outlook

Le thème Office noir 01:08

Définir un format d'e-mail par défaut 02:05

Correction pendant la frappe 01:19

Modifier le fuseau horaire 01:55

Modifier le fuseau horaire pour un rendez-vous ou une réunion 00:57

Recherche instantanée 02:01

Réorganiser automatiquement les messages reçus 02:25

Afficher un message d'alerte 01:17

Répondre automatiquement aux messages reçus en cas d'absence 03:25

Personnaliser le ruban d'Outlook 03:19

1 commentaire

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nadia.louvel

Il y a 3 years

Commentaire

Bonne formation pour acquérir les bases de l utilisation.