CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Apprendre Outlook 2019 Guide de Publipostage avec Word et Contacts Outlook

Guide de Publipostage avec Word et Contacts Outlook

Publipostage

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2h 28min

84 leçons

5,0

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Étapes et Astuces

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :

Montrer comment utiliser les contacts Outlook pour un publipostage.
Expliquer les étapes de la création de la lettre type et de la fusion.
Fournir des astuces pour une réalisation efficace de publipostages.

Résumé

Apprenez à intégrer vos contacts Outlook dans un publipostage Word pour simplifier l'envoi de courriers personnalisés.

Description

Le publipostage est une technique puissante qui vous permet de créer des courriers personnalisés en utilisant des données provenant de diverses sources, telles que les contacts Outlook. Ce guide détaillé vous montrera comment créer une lettre type, fusionner des données et envoyer votre publipostage.

Première étape : créez la lettre type en entrant le texte de base dans un nouveau document Word.
Deuxième étape : fusionnez les données en sélectionnant l'onglet Publipostage et en choisissant le type de document adéquat.
Troisième étape : sélectionnez vos destinataires à partir des contacts Outlook et insérez les champs de fusion dans votre lettre type.
Dernière étape : terminez le publipostage et envoyez vos courriers personnalisés.

Questions - réponses

Comment créer une lettre type dans Word pour un publipostage ?

Pour créer une lettre type, commencez par ouvrir un nouveau document Word et entrez le texte fixe qui doit apparaître dans chaque lettre.

Comment sélectionner les destinataires depuis Outlook dans Word pour un publipostage ?

Dans Word, allez sur l'onglet Publipostage, cliquez sur Sélection des destinataires, puis choisissez Sélectionner dans les contacts Outlook et sélectionnez le dossier de contacts approprié.

Quelles sont les étapes finales pour compléter le publipostage dans Word ?

Après avoir inséré tous les champs fusionnés dans le document, cliquez sur l'icône Terminer et Fusionner, puis choisissez la destination de l'envoi, par exemple Envoyer des courriers.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Premiers pas avec Outlook

Lancer Outlook 01:54

Première utilisation du ruban 01:41

Création d'un compte de messagerie 01:44

Utiliser plusieurs comptes e-mail 00:45

La fenêtre Outlook 01:01

La barre d'outils Accès rapide 01:35

Forcer le mode tactile ou classique d’Outlook 01:20

La fonctionnalité Rechercher 01:56

Recherches dans Bing sans quitter Outlook 01:37

Traduction dans Outlook 02:41

Module 2 - Le module courrier

Le volet Boîte de réception 03:06

Boîte de réception Prioritaire 01:55

Le dossier Boîte d'envoi 00:55

Afficher plusieurs lignes dans l’en-tête des messages 00:43

Le filtre de courrier indésirable 02:43

Créer un nouveau message 01:55

Envoyer un message à plusieurs destinataires 01:01

Mise en forme d'un message 00:58

Liens hypertextes 01:06

Ajouter des illustrations dans un message 03:08

Insérer une icône dans un message 03:12

Insérer un objet 3D dans un message 03:51

Ajouter une forme dans un message 01:16

Ajouter un diagramme SmartArt dans un message 01:59

Ajouter un graphique dans un message 02:11

Insérer un tableau dans un e-mail 00:57

Insérer un effet typographique dans un message 01:34

Ajouter une capture d'écran dans un message 01:51

Insérer un fichier dans un message 02:04

Redimensionner les images jointes avant de les envoyer 00:59

Module 3 - Plus loin avec le module courrier

Envoyer des fichiers joints stockés sur OneDrive 01:22

Envoyer des fichiers volumineux stockés sur OneDrive 01:56

Signature électronique 02:25

Cartes de visite 01:57

Vérification de l'orthographe et de la grammaire 02:09

Envoyer et recevoir des messages 02:02

Faire suivre des messages 01:05

Organiser les messages reçus 00:44

Répondre à un message 01:07

Suivi de messages 03:28

Imprimer des messages e-mail 01:08

Actions rapides 02:14

Alléger la boîte de réception 01:52

Dossiers favoris 01:13

Recherche dans une boîte de réception 01:54

Dossiers de recherche 02:24

Quels sont les messages les plus lourds 01:13

Création d'un dossier de recherche personnalisé 02:44

Utiliser un papier à lettres 02:50

Correction en un clic des problèmes d’accessibilité 02:05

Écoutez vos courriers 00:57

Les @mentions dans Outlook 2019 00:43

Module 4 - Le module calendrier

Premiers pas 01:25

Plusieurs calendriers en même temps 01:20

Définir un rendez-vous 01:27

Définir une nouvelle réunion 02:29

Définir une nouvelle tâche 03:16

Imprimer un calendrier 01:30

Envoyer son calendrier via e-mail 01:36

Recherche d'informations dans un calendrier 01:08

Prévisions météo 01:09

Module 5 - Le module contacts

Créer une carte de visite 02:14

Premiers pas avec le module Contacts 00:49

Accéder à un contact et le modifier 01:06

Utiliser les contacts 00:38

Créer une liste de contacts 03:14

Publipostage 01:58

Imprimer une liste de contacts 01:16

Faciliter l'accès à vos contacts préférés 01:05

Module 6 - Les autres modules

Affecter une tâche 01:46

Imprimer la liste des tâches 01:28

Le module Notes 01:13

Outlook aujourd'hui 01:33

Gestion des flux RSS dans Outlook 01:46

Module 7 - Personnaliser Outlook

Le thème Office noir 01:08

Définir un format d'e-mail par défaut 02:05

Correction pendant la frappe 01:19

Modifier le fuseau horaire 01:55

Modifier le fuseau horaire pour un rendez-vous ou une réunion 00:57

Recherche instantanée 02:01

Réorganiser automatiquement les messages reçus 02:25

Afficher un message d'alerte 01:17

Répondre automatiquement aux messages reçus en cas d'absence 03:25

Personnaliser le ruban d'Outlook 03:19

1 commentaire

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1 vote

nadia.louvel

Il y a 3 years

Commentaire

Bonne formation pour acquérir les bases de l utilisation.