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Guide de Gestion des Calendriers dans Outlook 2019

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Chapitre 4 Leçon 2
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Découvrez comment Outlook 2019 permet de gérer plusieurs calendriers, incluant des calendriers personnels et professionnels.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Outlook 2019 est un outil puissant pour la gestion de vos rendez-vous et événements. Dans cette vidéo, nous vous montrons comment créer un nouveau calendrier pour vos besoins spécifiques, que ce soit pour des rendez-vous personnels ou professionnels.

Voici les étapes détaillées :

  • Basculez sur l'onglet Calendrier dans la barre de navigation.
  • Allez dans l'onglet Dossier dans le ruban et cliquez sur Nouveau calendrier dans le groupe Nouveau.
  • Une boîte de dialogue Créer un dossier s'affichera. Définissez le nom du calendrier et sélectionnez Éléments, Calendrier comme type de contenu.
  • Choisissez Calendrier comme emplacement du dossier et validez en cliquant sur OK.

Enfin, pour afficher plusieurs calendriers simultanément, sélectionnez les calendriers dans le volet gauche sous Mes calendriers. Ils seront tous visibles dans le volet droit.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous montrer comment :

  • Créer un nouveau calendrier dans Outlook 2019.
  • Configurer différents types de calendriers pour personnaliser votre organisation.
  • Afficher et gérer plusieurs calendriers simultanément.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, assurez-vous de :

  • Connaître les bases de l'utilisation d'Outlook 2019.
  • Avoir un compte Outlook configuré.
  • Être familier avec l'interface utilisateur d'Outlook.

Métiers concernés

Les capacités de gestion des calendriers d'Outlook 2019 sont particulièrement utiles pour :

  • Les professionnels de la gestion de projet, pour organiser des rendez-vous et des délais importants.
  • Les assistants administratifs, pour coordonner les agendas multiples des équipes et des gestionnaires.
  • Les freelances et travailleurs autonomes, pour séparer les engagements personnels et professionnels.

Alternatives et ressources

En plus d'Outlook 2019, vous pouvez utiliser :

  • Google Calendar pour une solution en ligne et synchronisée.
  • Apple Calendar pour les utilisateurs d'appareils Apple.
  • Thunderbird avec l'extension Lightning pour une alternative open-source.

Questions & Réponses

Dans Outlook 2019, vous pouvez gérer des calendriers personnels et professionnels distincts, ainsi que tout autre type de calendrier dont vous avez besoin.
Pour créer un nouveau calendrier, allez dans l'onglet Calendrier, sélectionnez l'onglet Dossier dans le ruban, puis cliquez sur Nouveau calendrier et suivez les instructions pour nommer et configurer le calendrier.
Pour afficher plusieurs calendriers simultanément, sélectionnez les calendriers souhaités dans le volet gauche sous Mes calendriers. Les calendriers sélectionnés s'afficheront côte à côte dans le volet droit.