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Maîtriser les Actions Rapides dans la Gestion des Emails

Actions rapides
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Apprendre Outlook 2019
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Utilisation et Personnalisation des Actions Rapides

Objectifs

A l'issue de cette vidéo, vous saurez :
- Utiliser les actions rapides par défaut pour gérer vos emails
- Personnaliser les actions rapides pour mieux répondre à vos besoins spécifiques
- Créer de nouvelles actions rapides pour automatiser les tâches courantes

Résumé

Découvrez comment les actions rapides peuvent simplifier la gestion de vos emails en automatisant les tâches courantes dans l'onglet Accueil.

Description

Dans cette vidéo, vous apprendrez à utiliser et personnaliser les actions rapides disponibles dans l'onglet Accueil pour optimiser votre gestion des emails. Parmi les actions rapides proposées, vous trouverez des options telles que Répondre et supprimer ou Transférer au responsable. Ces actions vous permettent de traiter rapidement les messages en surbrillance dans votre boîte de réception.

Nous vous montrerons également comment accéder à la boîte de dialogue Gérer les actions rapides pour personnaliser les actions existantes ou en créer de nouvelles. Par exemple, vous pouvez définir des actions spécifiques comme Définir l'importance d'un message et le marquer comme Non-lu.

En personnalisant ces actions, vous pourrez répondre, transférer ou organiser vos emails plus efficacement, ce qui vous fera gagner du temps et améliorera votre productivité.

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Questions fréquentes

Comment accéder à la boîte de dialogue Gérer les actions rapides ?
Pour accéder à la boîte de dialogue Gérer les actions rapides, cliquez sur Autre dans le groupe Action rapide de l'onglet Accueil, puis sélectionnez Gérer les actions rapides.
Quelle est l'action par défaut de l'option Répondre et supprimer ?
L'option Répondre et supprimer permet de répondre au message en surbrillance et de le supprimer immédiatement de la boîte de réception.
Peut-on créer une action rapide pour marquer un message comme non-lu et lui attribuer une importance élevée ?
Oui, il est possible de créer une action rapide pour marquer un message comme non-lu et lui attribuer une importance élevée en utilisant les options disponibles dans la boîte de dialogue Modifier l'étape rapide.

Programme détaillé

1 commentaire
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nadia.louvel
Il y a 4 ans
Bonne formation pour acquérir les bases de l utilisation.