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Utilisation des Mentions dans Outlook

Les @mentions dans Outlook 2019
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Comment Mentionner des Contacts dans Vos E-mails

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment utiliser les <strong>mentions</strong> dans Outlook pour améliorer la <em>communication</em> et l'efficacité au travail, tout en assurant une distribution précise des informations.

Résumé

<strong>Outlook</strong> intègre désormais la fonctionnalité de <strong>mentions</strong>, similaire à celles sur les réseaux sociaux, permettant de cibler des personnes dans vos <em>e-mails</em>.

Description

Avec l'ajout des mentions, <strong>Outlook</strong> permet une communication plus ciblée et efficace. En tapant le signe <em>arrobas (@)</em> suivi du nom de la personne, vous pouvez facilement attirer l'attention de vos collègues sur des points spécifiques de votre message. Dès que vous commencez à taper, une liste de contacts pertinents apparaît, facilitant ainsi la sélection rapide du destinataire souhaité. Cette fonctionnalité améliore nettement la coopération et la réactivité au sein d'une équipe, rendant chaque <em>e-mail</em> plus pertinent et précis. <strong>Outlook</strong> ajoute automatiquement la personne mentionnée dans la liste des destinataires, assurant ainsi une distribution optimale des informations.

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Questions fréquentes

Qu'est-ce que la fonctionnalité de mentions dans Outlook?
La fonctionnalité de mentions dans Outlook permet de cibler spécifiquement une personne dans un e-mail en utilisant le signe @ suivi de son nom, améliorant ainsi la communication et la réactivité.
Comment les mentions affectent-elles la liste des destinataires?
Lorsque vous mentionnez une personne dans un e-mail Outlook, celle-ci est automatiquement ajoutée à la liste des destinataires, ce qui assure qu'elle reçoit le message.
Quelles sont les alternatives à cette fonctionnalité dans d'autres logiciels?
Des alternatives à la fonctionnalité de mentions d'Outlook peuvent être trouvées dans des logiciels comme Slack, Teams, et Gmail, qui offrent aussi des options pour attirer l'attention de vos collègues.

Programme détaillé

1 commentaire
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nadia.louvel
Il y a 3 ans
Bonne formation pour acquérir les bases de l utilisation.