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Comment Utiliser le Système de Tâches d'Outlook

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Création et Gestion des Tâches dans Outlook

Objectifs

Cette vidéo vise à :
- Montrer comment créer des tâches uniques dans Outlook.
- Expliquer comment configurer des tâches répétitives.
- Introduire la fonctionnalité de tâches à régénération conditionnelle.

Résumé

Apprenez à planifier efficacement votre activité professionnelle en utilisant le système de tâches d'Outlook. Fixez des dates limites et suivez le progrès de vos projets.

Description

Utiliser le système de tâches d'Outlook permet de planifier et de suivre vos activités professionnelles de manière efficace. Les tâches peuvent être uniques, répétitives ou à régénération conditionnelle. Pour créer une tâche unique, cliquez sur l'icône de tâches dans la barre de navigation, basculez sur l'onglet accueil du ruban, puis sélectionnez 'nouvelles tâches'. Dans la fenêtre qui s'affiche, renseignez l'objet de la tâche, configurez les options nécessaires et enregistrez. Pour une tâche répétitive, après avoir cliqué sur 'nouvelles tâches', déterminez la périodicité en cliquant sur l'icône appropriée et en définissant les critères (par exemple, chaque semaine, le vendredi). Enfin, pour une tâche à régénération conditionnelle, choisissez l'option 'régénérer une nouvelle tâche' après l'achèvement de la précédente. Ce délai peut être configuré selon vos besoins, par exemple deux semaines après la fin de la tâche précédente. Ces étapes vous aident à mieux gérer vos projets et respecter les échéances avec moins de stress.

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Questions fréquentes

Comment créer une tâche unique dans Outlook?
Cliquez sur l'icône des tâches dans la barre de navigation, basculez sur l'onglet accueil du ruban, puis cliquez sur 'nouvelles tâches'. Remplissez les informations nécessaires et enregistrez.
Quelle est la procédure pour créer une tâche répétitive?
Après avoir sélectionné 'nouvelles tâches', cliquez sur l'icône périodicité et définissez les paramètres de répétition selon votre besoin, comme par exemple, répéter chaque semaine le vendredi.
Qu'est-ce qu'une tâche à régénération conditionnelle?
C'est une tâche qui se recrée automatiquement après la fin d'une précédente, selon un délai déterminé. Par exemple, deux semaines après la complétion de la tâche précédente.

Programme détaillé

1 commentaire
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nadia.louvel
Il y a 4 ans
Bonne formation pour acquérir les bases de l utilisation.