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Comment Utiliser le Système de Tâches d'Outlook

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Apprenez à planifier efficacement votre activité professionnelle en utilisant le système de tâches d'Outlook. Fixez des dates limites et suivez le progrès de vos projets.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Utiliser le système de tâches d'Outlook permet de planifier et de suivre vos activités professionnelles de manière efficace. Les tâches peuvent être uniques, répétitives ou à régénération conditionnelle. Pour créer une tâche unique, cliquez sur l'icône de tâches dans la barre de navigation, basculez sur l'onglet accueil du ruban, puis sélectionnez 'nouvelles tâches'. Dans la fenêtre qui s'affiche, renseignez l'objet de la tâche, configurez les options nécessaires et enregistrez. Pour une tâche répétitive, après avoir cliqué sur 'nouvelles tâches', déterminez la périodicité en cliquant sur l'icône appropriée et en définissant les critères (par exemple, chaque semaine, le vendredi). Enfin, pour une tâche à régénération conditionnelle, choisissez l'option 'régénérer une nouvelle tâche' après l'achèvement de la précédente. Ce délai peut être configuré selon vos besoins, par exemple deux semaines après la fin de la tâche précédente. Ces étapes vous aident à mieux gérer vos projets et respecter les échéances avec moins de stress.

Objectifs de cette leçon

Cette vidéo vise à :
- Montrer comment créer des tâches uniques dans Outlook.
- Expliquer comment configurer des tâches répétitives.
- Introduire la fonctionnalité de tâches à régénération conditionnelle.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base de l'utilisation d'Outlook et de savoir naviguer dans ses différentes fonctionnalités.

Métiers concernés

Les professionnels utilisant cette fonctionnalité peuvent inclure :
- Gestionnaires de projet
- Assistants administratifs
- Responsables commerciaux
- Tout professionnel ayant besoin d'une gestion efficace de leurs tâches quotidiennes.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Outlook pour la gestion des tâches comprennent :
- Trello pour une gestion visuelle des projets.
- Asana pour la coordination de travail d'équipe.
- Todoist pour les tâches personnelles et professionnelles.

Questions & Réponses

Cliquez sur l'icône des tâches dans la barre de navigation, basculez sur l'onglet accueil du ruban, puis cliquez sur 'nouvelles tâches'. Remplissez les informations nécessaires et enregistrez.
Après avoir sélectionné 'nouvelles tâches', cliquez sur l'icône périodicité et définissez les paramètres de répétition selon votre besoin, comme par exemple, répéter chaque semaine le vendredi.
C'est une tâche qui se recrée automatiquement après la fin d'une précédente, selon un délai déterminé. Par exemple, deux semaines après la complétion de la tâche précédente.