Méthodes pour Faciliter la Recherche d'Emails
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Enseigner comment rechercher des emails par contenu.
- Démontrer l'utilisation des filtres de courrier.
- Illustrer comment utiliser les outils de recherche pour affiner les résultats.
Résumé
Apprenez à utiliser les fonctionnalités de recherche et de filtrage d'Outlook pour trouver facilement vos emails.
Description
Après avoir utilisé Outlook pendant quelques mois, il est probable que votre boîte de réception contienne plusieurs centaines, voire plusieurs milliers d'emails. Heureusement, il est assez simple de retrouver un email spécifique grâce aux outils de recherche et de filtrage intégrés. Cet article explorera trois méthodes efficaces :
Première méthode: Utilisez la fonction de recherche directement dans la boîte de réception. Tapez un terme spécifique dans le champ de recherche, et seuls les emails contenant ce terme apparaîtront.
Deuxième méthode: Utilisez les filtres de courrier pour limiter le nombre d'emails affichés. Sous l'onglet “Accueil”, dans le groupe “Rechercher”, cliquez sur l'icône “Filtre de courrier” et sélectionnez le filtre désiré, tel que les emails reçus hier ou ceux marqués comme importants.
Troisième méthode: Lorsque vous appliquez un filtre de courrier, l'onglet “Outils de recherche” apparaît. Vous pouvez l'utiliser pour approfondir vos recherches, en affinant par exemple les emails marqués comme importants.
En utilisant ces techniques, vous pouvez gérer efficacement votre boîte de réception et retrouver rapidement les informations importantes.