Méthodes pour rappeler et renvoyer des messages
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont :
- Maîtriser la fonctionnalité de rappel d'email.
- Savoir renvoyer un message avec une pièce jointe oubliée.
- Comprendre les implications de l'utilisation de ces fonctionnalités pour les destinataires.
Résumé
Découvrez comment rappeler un message email envoyé par erreur et renvoyer un email avec une pièce jointe oubliée.
Description
Dans cette leçon, nous abordons deux sujets cruciaux relatifs à l'envoi de messages email : le rappel et le renvoi de messages. Premièrement, nous expliquons comment rappeler un message envoyé trop vite, que ce soit à cause d'erreurs de frappe ou d'un fichier joint manquant. Il est crucial de savoir comment accéder à la fonctionnalité de rappel dans la vue 'envoyer', comment sélectionner les destinataires pour le rappel, et pourquoi il est important de recevoir des rapports de confirmation de rappel pour chaque destinataire.
Ensuite, nous détaillons une méthode alternative pour renvoyer rapidement un email avec une pièce jointe oubliée sans rappeler tout le message. Cette méthode utilise la fonctionnalité de modification du message déjà envoyé, en ajoutant simplement la pièce jointe manquante et en renvoyant le message. Nous soulignons les implications de cette action pour les destinataires et comment gérer les deux versions du message envoyées.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Fonctionnement de base de Lotus Notes
Module 2 - Les options avancées de la messagerie
Module 3 - Le Carnet d'adresse Personnel
Module 4 - Agenda et gestionnaire de tâches
Module 5 - Annexes
