CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Apprendre Outlook 2019 Comment créer un rendez-vous dans Outlook

Comment créer un rendez-vous dans Outlook

Définir un rendez-vous

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2h 28min

84 leçons

5,0

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Cette leçon fait partie de la formation

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Étapes pour inscrire un nouveau rendez-vous

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner comment :

Ajouter un nouvel événement dans le calendrier.
Personnaliser les notifications de rappel.
Utiliser les fonctionnalités avancées de gestion des rendez-vous dans Outlook.

Résumé

Découvrez les étapes simples pour créer un rendez-vous dans votre calendrier Outlook.

Description

Cette leçon vous guide à travers le processus détaillé pour inscrire un nouveau rendez-vous dans Outlook. Vous apprendrez à :

Sélectionner le calendrier approprié.
Choisir une plage horaire.
Configurer les détails du rendez-vous, y compris l'objet, l'emplacement et la durée.
Ajouter des informations complémentaires si nécessaire.
Configurer des rappels et associer des sons à ceux-ci.
Enregistrer et fermer la fenêtre pour finaliser l'inscription du rendez-vous.

Ces instructions vous permettront de gérer vos rendez-vous de manière efficace et organisée, assurant ainsi que vous ne manquerez plus aucun événement important.

Questions fréquentes

Quels sont les premiers pas pour ajouter un rendez-vous dans Outlook?

Cochez le nom du calendrier dans le volet des dossiers sous Mes calendriers, puis sélectionnez une plage horaire en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.

Comment ajouter des informations complémentaires à un rendez-vous?

Ajoutez les informations nécessaires dans la zone inférieure de la fenêtre de création du rendez-vous.

Comment configurer un rappel pour le rendez-vous dans Outlook?

Sous l'onglet Rendez-vous, dans le groupe Options, déroulez la liste déroulante Rappel et indiquez combien de temps à l'avance vous voulez être prévenu.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Premiers pas avec Outlook

Lancer Outlook 01:54

Première utilisation du ruban 01:41

Création d'un compte de messagerie 01:44

Utiliser plusieurs comptes e-mail 00:45

La fenêtre Outlook 01:01

La barre d'outils Accès rapide 01:35

Forcer le mode tactile ou classique d’Outlook 01:20

La fonctionnalité Rechercher 01:56

Recherches dans Bing sans quitter Outlook 01:37

Traduction dans Outlook 02:41

Module 2 - Le module courrier

Le volet Boîte de réception 03:06

Boîte de réception Prioritaire 01:55

Le dossier Boîte d'envoi 00:55

Afficher plusieurs lignes dans l’en-tête des messages 00:43

Le filtre de courrier indésirable 02:43

Créer un nouveau message 01:55

Envoyer un message à plusieurs destinataires 01:01

Mise en forme d'un message 00:58

Liens hypertextes 01:06

Ajouter des illustrations dans un message 03:08

Insérer une icône dans un message 03:12

Insérer un objet 3D dans un message 03:51

Ajouter une forme dans un message 01:16

Ajouter un diagramme SmartArt dans un message 01:59

Ajouter un graphique dans un message 02:11

Insérer un tableau dans un e-mail 00:57

Insérer un effet typographique dans un message 01:34

Ajouter une capture d'écran dans un message 01:51

Insérer un fichier dans un message 02:04

Redimensionner les images jointes avant de les envoyer 00:59

Module 3 - Plus loin avec le module courrier

Envoyer des fichiers joints stockés sur OneDrive 01:22

Envoyer des fichiers volumineux stockés sur OneDrive 01:56

Signature électronique 02:25

Cartes de visite 01:57

Vérification de l'orthographe et de la grammaire 02:09

Envoyer et recevoir des messages 02:02

Faire suivre des messages 01:05

Organiser les messages reçus 00:44

Répondre à un message 01:07

Suivi de messages 03:28

Imprimer des messages e-mail 01:08

Actions rapides 02:14

Alléger la boîte de réception 01:52

Dossiers favoris 01:13

Recherche dans une boîte de réception 01:54

Dossiers de recherche 02:24

Quels sont les messages les plus lourds 01:13

Création d'un dossier de recherche personnalisé 02:44

Utiliser un papier à lettres 02:50

Correction en un clic des problèmes d’accessibilité 02:05

Écoutez vos courriers 00:57

Les @mentions dans Outlook 2019 00:43

Module 4 - Le module calendrier

Premiers pas 01:25

Plusieurs calendriers en même temps 01:20

Définir un rendez-vous 01:27

Définir une nouvelle réunion 02:29

Définir une nouvelle tâche 03:16

Imprimer un calendrier 01:30

Envoyer son calendrier via e-mail 01:36

Recherche d'informations dans un calendrier 01:08

Prévisions météo 01:09

Module 5 - Le module contacts

Créer une carte de visite 02:14

Premiers pas avec le module Contacts 00:49

Accéder à un contact et le modifier 01:06

Utiliser les contacts 00:38

Créer une liste de contacts 03:14

Publipostage 01:58

Imprimer une liste de contacts 01:16

Faciliter l'accès à vos contacts préférés 01:05

Module 6 - Les autres modules

Affecter une tâche 01:46

Imprimer la liste des tâches 01:28

Le module Notes 01:13

Outlook aujourd'hui 01:33

Gestion des flux RSS dans Outlook 01:46

Module 7 - Personnaliser Outlook

Le thème Office noir 01:08

Définir un format d'e-mail par défaut 02:05

Correction pendant la frappe 01:19

Modifier le fuseau horaire 01:55

Modifier le fuseau horaire pour un rendez-vous ou une réunion 00:57

Recherche instantanée 02:01

Réorganiser automatiquement les messages reçus 02:25

Afficher un message d'alerte 01:17

Répondre automatiquement aux messages reçus en cas d'absence 03:25

Personnaliser le ruban d'Outlook 03:19

1 commentaire

5,0

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nadia.louvel

Il y a 4 ans

Bonne formation pour acquérir les bases de l utilisation.