Saisie de Données dans FileMaker

Découvrez comment saisir des données dans une base de données FileMaker, gérer l'ordre de tabulation et lier des fiches de sociétés et de contacts.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorerons en détail la saisie de données dans FileMaker, en mettant en avant l'utilisation de l'ordre de tabulation pour optimiser le parcours des champs. Nous commencerons par créer une nouvelle fiche en utilisant le bouton Ajouter et observerons comment le numéro ID s'incrémente automatiquement pour chaque nouvel enregistrement. Ce numéro est crucial car il permet de lier les différentes entrées de la base de données, en particulier entre les tables de société et de contact. Nous verrons également comment personnaliser l'ordre de tabulation pour éviter de se déplacer sur des rubriques inutiles lors de la saisie, et comment définir cet ordre sur chaque modèle pour une saisie plus fluide et efficace.

En outre, nous examinerons comment FileMaker utilise l'ordre naturel de saisie pour classer les fiches, tout en apprenant à trier les fiches selon des critères spécifiques tels que l'ordre alphabétique sur le nom de la société. Cette leçon vise à améliorer votre productivité en utilisant des fonctionnalités avancées de FileMaker pour la gestion des données de manière structurée et logique.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment ajouter une nouvelle fiche dans FileMaker.
  • Expliquer l'importance et la gestion de l'ordre de tabulation pour une saisie efficace.
  • Illustrer comment lier des fiches de sociétes et de contacts à l'aide du numéro ID.
  • Démontrer les fonctionnalités de tri dans FileMaker.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une connaissance de base de FileMaker et savoir naviguer dans l'interface utilisateur du logiciel.

Métiers concernés

Les usages professionnels de ce sujet incluent les rôles de gestionnaire de bases de données, analyste de données, et développeur FileMaker.

Alternatives et ressources

D'autres logiciels de gestion de bases de données tels que Microsoft Access, SQLite, ou MySQL peuvent également être utilisés pour tâches de gestion de données similaires.

Questions & Réponses

Le bouton Ajouter est crucial car il permet de créer une nouvelle fiche dans la base de données, en incrémentant automatiquement le numéro ID afin de maintenir l'intégrité des enregistrements.
L'ordre de tabulation améliore la saisie de données en permettant au curseur de se déplacer de manière logique entre les champs, évitant ainsi les rubriques inutiles et rendant la saisie plus rapide et plus efficace.
Trier les fiches dans FileMaker permet de les organiser selon différents critères, facilitant ainsi la recherche et la gestion des données, et rendant les informations plus accessibles.