Gestion des Devis et Factures dans l'Application
Apprenez à gérer les devis et factures en affichant uniquement les informations pertinentes pour l'utilisateur.
Présentation de FileMaker Pro
Créer sa base de données







Les modèles









Import et export des données
Saisie, tri des données
Recherche des données
Les scripts
Préparation de la base en vue de la mise en place des devis
Mise en place des devis








Transformer le devis en facture






Maintenance de la base FileMaker
FileMaker Server
Sécurité des bases de données
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous abordons la gestion des devis et des factures au sein d'une application. Nous avons corrigé l'affichage des devis pour ne montrer que ceux qui n'ont pas été transformés en factures. Pour rendre cela plus clair pour l'utilisateur, des précisions sont ajoutées dans l'inspecteur, comme afficher les devis de l'entreprise non transformés en facture. Concernant les factures, seules celles de l'année en cours sont affichées, triées par date décroissante pour faciliter la consultation.
Une table externe est créée pour les factures, avec des colonnes pour la date, le numéro de facture, le contact client, le montant hors-taxe et le montant TTC, formatés avec deux décimales et séparateurs de milliers. Nous montrons également comment valider et vérifier les factures dans le système, en créant et consultant des exemples concrets.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Apprendre à afficher uniquement les devis non transformés en factures
- Filtrer les factures pour afficher uniquement celles de l'année en cours
- Configurer une table externe pour trier les factures par date décroissante
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir :
- Des connaissances de base en gestion financière et comptabilité
- Une compréhension des outils de création de tableaux dans des applications de gestion
Métiers concernés
Les connaissances de cette vidéo sont pertinentes pour :
- Les comptables gérant les devis et factures
- Les responsables financiers souhaitant optimiser les flux de trésorerie
- Les analystes financiers étudiant les données de facturation pour les rapports annuels.
Alternatives et ressources
En alternative, les utilisateurs peuvent :
- Utiliser des logiciels de facturation dédiés tels que QuickBooks ou FreshBooks
- Recourir à des ERP (Enterprise Resource Planning) avec des modules de facturation intégrés comme SAP ou Oracle.
Questions & Réponses
