Étapes pour activer le partage
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
1. Comprendre comment activer le partage dans FileMaker.
2. Savoir gérer les accès multiples à une base de données.
3. Prévenir les conflits d'accès aux fiches de données individuelles.
Résumé
Découvrez les étapes pour partager une base de données FileMaker entre plusieurs utilisateurs.
Description
Dans cette leçon, nous allons apprendre à partager une base de données FileMaker avec plusieurs utilisateurs. Après avoir terminé les bases de votre projet, il est essentiel de savoir comment rendre ces données accessibles à des collègues ou à d'autres collaborateurs. Le processus commence par l'utilisation du menu fichier où vous devez lancer la commande Partage, puis sélectionner Partager avec Client FileMaker. Ensuite, vous devez activer le partage et valider ces changements pour permettre l'accès à plusieurs utilisateurs.
Il est important de comprendre que FileMaker va gérer les accès à la base de données de manière à empêcher les conflits. Par exemple, lorsqu'un utilisateur travaille sur une fiche particulière, cette dernière ne sera pas disponible pour d'autres utilisateurs en même temps, ce qui évite ainsi les modifications concurrentes.
Cette fonctionnalité est cruciale notamment dans les environnements de travail collaboratif intensif où plusieurs personnes doivent accéder en simultané à différentes parties de la base de données. Nous passerons en revue chaque étape du processus en détail pour vous assurer que votre base de données est correctement configurée et accessible à ceux qui en ont besoin.