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Comment Exporter des Enregistrements dans FileMaker Pro

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Apprenez à exporter des enregistrements dans FileMaker Pro en utilisant divers formats de fichiers tels que Excel, XML, CSV et plus encore.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers le processus d'exportation de données dans FileMaker Pro, en commençant par la sélection des enregistrements à exporter et en choisissant le format de fichier approprié. Vous serez également informé des différentes options disponibles, comme les valeurs séparées par des tabulations, des virgules, le format dbf, le format texte mailing, le tableau html, le format Filemaker, le format xml et le classeur Excel.

Nous recommandons souvent d'utiliser le classeur Excel pour sa convivialité. Après avoir choisi le format souhaité, vous pouvez nommer et enregistrer le document final. Deux options d’exportation sont disponibles : soit les rubriques figurant sur le modèle actif, soit la totalité des rubriques de la table. Pour plus de sécurité, il est conseillé de partir sur la table active et d'ajouter toutes les rubriques disponibles, excepté les rubriques conteneurs, qui ne peuvent pas être exportées.

Enfin, il vous est suggéré de supprimer les colonnes non nécessaires après l'exportation. Suivre ces étapes vous assure que le processus d'exportation soit efficace et correctement réalisé.

Objectifs de cette leçon

Dans cette vidéo, vous apprendrez à :

  • Exporter des enregistrements dans FileMaker Pro
  • Choisir le format de fichier approprié pour l'exportation
  • Gérer les options d'exportation et les rubriques

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé d'avoir une connaissance de base de FileMaker Pro et de ses fonctionnalités avant de suivre cette vidéo.

Métiers concernés

Cette compétence est utile pour les métiers tels que les analystes de données, les gestionnaires de bases de données, et les développeurs d'applications.

Alternatives et ressources

Alternativement, vous pouvez utiliser des logiciels comme Microsoft Access, MySQL Workbench ou SQLite pour des besoins similaires d'exportation de données.

Questions & Réponses

Les formats disponibles incluent les valeurs séparées par des tabulations, des virgules, le format dbf, le format texte mailing, le tableau html, le format FileMaker, le format XML et le classeur Excel.
Le classeur Excel est souvent recommandé pour son confort d'utilisation et sa compatibilité avec de nombreux autres logiciels de traitement de données.
Les rubriques conteneurs ne peuvent pas être exportées lors du processus d'exportation des données dans FileMaker Pro.