Filtrer et Organiser les Devis en Cours

Apprenez à filtrer les devis en cours en excluant ceux transformés en factures et à structurer une table externe selon divers critères.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers le processus de filtrage des devis en cours, en excluant ceux qui ont été transformés en factures. Vous découvrirez également comment configurer une table externe, triée par date décroissante et intégrant des informations telles que la date, le contact, le montant hors taxe et le montant TTC. Plusieurs étapes sont abordées, de la définition de la table externe et de l'ajustement des polices et des titres, à la réalisation d'une recherche ciblée des devis. Vous apprendrez également à appliquer des filtres pour exclure les devis déjà transformés en factures, garantissant une meilleure gestion et un accès plus rapide aux informations pertinentes.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre comment filtrer les devis en cours.
  • Apprendre à créer et structurer une table externe avec les critères pertinents.
  • Savoir appliquer des filtres spécifiques pour améliorer l'efficacité de la gestion des devis.

Prérequis pour cette leçon

Pour tirer pleinement parti de cette vidéo, il est recommandé d'avoir des notions de base en gestion de devis et factures, et d'être familier avec les outils logiciels de comptabilité.

Métiers concernés

Les compétences abordées sont particulièrement utiles pour les métiers de la comptabilité, gestion administrative, et responsable financier.

Alternatives et ressources

Des alternatives aux outils présentés dans cette vidéo incluent des solutions comme Sage, QuickBooks, et autres logiciels de gestion et de comptabilité.

Questions & Réponses

La première étape consiste à se mettre en mode modèle et à définir une table externe basée sur les devis.
La table externe doit inclure la date, le contact, le montant hors taxe, le montant TTC, et le numéro de devis.
Pour filtrer les devis, il faut appliquer une condition où 'transformer en facture' est différent de 1.