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Créer un Modèle Récapitulatif de Factures

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Chapitre 10 Leçon 3
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Découvrez comment produire un modèle récapitulatif mensuel pour vos factures en suivant une série de manipulations précises.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à transformer un script de création de devis en un script de facturation. Le processus inclut la duplication, le renomage et l'adaptation des scripts, ainsi que la gestion de la base de données pour établir les liens nécessaires.

Vous commencerez par dupliquer le script de création du devis et adapterez chaque instance pour qu'elle se réfère aux factures plutôt qu'aux devis. Ensuite, vous devrez ajuster les liens entre les différentes tables de la base de données, notamment les lignes de factures, les articles et les catégories. Vous apprendrez également à créer des listes dynamiques pour afficher correctement les éléments liés aux factures.

Enfin, vous assemblerez vos factures selon les mois pour produire un récapitulatif du chiffre d'affaires mensuel. Cette étape inclut la création d'un nouveau modèle de type liste, où vous configurerez les en-têtes et les champs nécessaires pour afficher les éléments pertinents tels que la date, le numéro de facture, le nom du client et le montant hors taxes.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo incluent la maîtrise de la duplication et l'adaptation de scripts, l'établissement de liens entre tables de base de données et la création de modèles récapitulatifs.

Prérequis pour cette leçon

Des connaissances de base en gestion de base de données et en scripts de création de documents commerciaux sont nécessaires pour suivre cette vidéo.

Métiers concernés

Les compétences apprises dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les comptables, les gestionnaires de projets et les développeurs d'applications financières.

Alternatives et ressources

Des logiciels tels que Microsoft Excel ou des logiciels de facturation spécifiques peuvent servir d'alternatives pour gérer les récapitulatifs de factures.

Questions & Réponses

La première étape consiste à dupliquer le script de création du devis et à remplacer toutes les références aux devis par des références aux factures.
Lier la table des lignes de factures aux articles permet de récupérer automatiquement la désignation et le prix de vente des articles, ce qui facilite la création et la gestion des factures.
Pour regrouper les factures par mois, il faut créer un nouveau modèle de type liste où les factures sont triées par date, et configurer les champs nécessaires pour afficher les montants facturés par mois.