Guide complet pour créer et peaufiner un modèle de devis
Cette vidéo explique comment peaufiner la présentation d'un modèle de devis, en déplaçant les éléments non saisissables dans le pied de page et en intégrant les coordonnées complètes du client.
Présentation de FileMaker Pro
Créer sa base de données







Les modèles









Import et export des données
Saisie, tri des données
Recherche des données
Les scripts
Préparation de la base en vue de la mise en place des devis
Mise en place des devis








Transformer le devis en facture






Maintenance de la base FileMaker
FileMaker Server
Sécurité des bases de données
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous détaillons les différentes étapes pour personnaliser un modèle de devis. Nous commencerons par déplacer des éléments non modifiables, comme le numéro de devis, vers le pied de page tout en les gardant visibles.
Ensuite, nous intégrerons les coordonnées complètes du client à l'aide de rubriques de fusion, assurant ainsi que ces informations soient automatiquement tirées des tables de la base de données, et non modifiables directement dans le devis.
Nous allons également configurer une table externe pour gérer les articles sélectionnés dans le devis. Cela inclut l’ajout de champs tels que le numéro de l'article, la désignation, le prix de vente, la quantité et le prix total, avec des options de formatage spécifiques pour les devises.
Enfin, pour simplifier la sélection des articles dans le devis, nous créerons des listes dépendantes, qui permettent de filtrer les articles par catégorie. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque le nombre d'articles est élevé.
Objectifs de cette leçon
Objectifs :
- Déplacer et configurer des éléments de devis
- Intégrer les coordonnées clients de manière automatique
- Gérer les articles dans une table externe
- Créer des listes dépendantes pour simplifier la sélection d'articles
Prérequis pour cette leçon
Prérequis :
- Connaissance de base en gestion de base de données
- Familiarité avec les logiciels de gestion de devis
Métiers concernés
Métiers :
- Gestionnaires de projet
- Comptables
- Entrepreneurs
Alternatives et ressources
Alternatives :
- Utiliser Excel pour la gestion des devis
- Opter pour des logiciels spécialisés tels que SAP ou Zoho Invoice
Questions & Réponses
