CATALOGUE Bureautique Formation FileMaker Pro Maîtriser Filemaker 19

Création et Automatisation d’un Modèle Récapitulatif

Retour à la formation
Chapitre 10 Leçon 4
Précédent
Suivant

Apprenez à transformer un modèle classique en modèle récapitulatif, à trier les enregistrements, et à automatiser le processus grâce à des scripts.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon détaillée, nous aborderons les différentes étapes permettant de convertir un modèle classique en un modèle récapitulatif pour une base de données. Vous apprendrez à :

  • Ajouter des rubriques de calcul pour isoler le mois et l'année d'une date de facture.
  • Créer des rubriques statistiques pour compter le nombre de factures et calculer le montant total hors taxes.
  • Positionner ces rubriques dans le modèle récapitulatif.
  • Automatiser la production de ce modèle à l'aide de scripts afin de trier les enregistrements et d'afficher les récapitulatifs mensuels.

Cette approche permet de simplifier la gestion et l'analyse des données, tout en offrant une présentation claire et organisée des informations cruciales telles que le chiffre d'affaires mensuel.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à modifier un modèle de base de données pour inclure des récapitulatifs par mois et par année.
  • Maîtriser l'ajout et la configuration de rubriques de calcul et statistiques.
  • Comprendre comment automatiser le tri et l'affichage des récapitulatifs à l'aide de scripts.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre ce tutoriel, vous devez avoir une connaissance de base en gestion de bases de données et être à l'aise avec la création de modèles et de scripts automatisés.

Métiers concernés

Les professionnels utilisant ce type de modèles incluent :

  • Les gestionnaires financiers pour le suivi des ventes et des performances commerciales.
  • Les analystes de données pour structurer et interpréter des grands volumes de données.
  • Les développeurs de systèmes d'information pour optimiser les rapports et les visualisations de données.

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives pour réaliser des modèles récapitulatifs incluent l'utilisation de logiciels comme Excel avec ses fonctionnalités avancées de tableaux croisés dynamiques, ou encore des scripts d'automatisation dans des outils de gestion de bases de données tels que MySQL ou MS Access.

Questions & Réponses

Vous devez ajouter une rubrique de type calcul, avec une formule pour extraire le mois de la date de facture.
Le tri des enregistrements sur le mois et l'année permet de regrouper les factures correctement, assurant ainsi que les récapitulatifs sont précis et reflètent des informations consolidées par période.
Un script permet de réaliser automatiquement les opérations répétitives telles que le tri et le changement de modèle, ce qui accélère le processus, réduit les risques d'erreurs et assure la mise à jour constante des données affichées.