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Créer un Modèle de Courrier avec Champs Fusionnés

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Chapitre 3 Leçon 6
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Apprenez à créer un modèle de courrier utilisant des champs fusionnés pour une gestion efficace de vos contacts.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons créer un nouveau modèle de type courrier en utilisant des champs fusionnés. Ce modèle permettra de générer automatiquement des courriers personnalisés pour chaque contact dans une entreprise. En choisissant de baser le modèle sur les contacts plutôt que sur les sociétés, nous nous assurons d'atteindre chaque individu au sein de l'organisation cible.

Nous commencerons par définir un modèle de type formulaire, en supprimant les éléments de navigation inutiles et en ajoutant les éléments nécessaires tels qu'un en-tête et un pied de page. Nous allons configurer le pied de page pour inclure les informations sur l'entreprise.

Puis, nous insérerons les rubriques de fusion pour intégrer des informations comme le nom de la société, la civilité, le prénom, et le nom du contact, ainsi que les coordonnées comme l'adresse, le code postal, et la ville. Nous veillerons également à formater la date de façon appropriée. Enfin, nous rédigerons le contenu du courrier en insérant les champs de fusion nécessaires et en utilisant un formatage de texte similaire à celui d'un traitement de texte classique.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de:

- Apprendre à créer un modèle de courrier basé sur des contacts

- Utiliser les champs fusionnés pour personnaliser les courriers

- Maîtriser l'organisation et la mise en page du modèle

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis spécial n'est nécessaire, mais une connaissance de base des outils de gestion de contacts est recommandée.

Métiers concernés

Ce tutoriel est particulièrement utile pour les gestionnaires de CRM, les responsables marketing, et les assistants administratifs.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser d'autres logiciels de gestion des contacts et de génération de courriers tels que Mailchimp ou HubSpot.

Questions & Réponses

Baser le modèle sur les contacts permet de générer un courrier personnalisé pour chaque personne au sein d'une entreprise, assurant un message plus ciblé.
Les éléments ajoutés incluent un en-tête pour le logo de l'entreprise et un pied de page contenant les informations sur l'entreprise.
Utilisez l'outil de fusion pour insérer des rubriques comme la civilité, le prénom, le nom, et les coordonnées. Ajustez les blocs de texte pour le formatage souhaité.