Présentation de FileMaker Pro
Créer sa base de données
Les modèles
Import et export des données
Saisie, tri des données
Recherche des données
Les scripts
Préparation de la base en vue de la mise en place des devis
Mise en place des devis
Transformer le devis en facture
Maintenance de la base FileMaker
FileMaker Server
Sécurité des bases de données
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans ce tutoriel, nous expliquons les étapes détaillées pour enregistrer un devis en format PDF et l'envoyer par e-mail en utilisant le logiciel FileMaker. Nous commencerons par ajouter le champ e-mail du contact dans la table devis, puis nous passerons à la création d'un script permettant l'envoi automatique de l'e-mail avec le devis en pièce jointe. Cela inclura la gestion des variables globales pour le nom du fichier et la référence externe de l'e-mail du contact. Enfin, nous ajouterons un bouton pour automatiser l'envoi via un script dédié. Ce tutoriel est conçu pour être suivi facilement par toute personne ayant une connaissance de base de FileMaker, offrant des explications claires sur chaque étape, des menus à utiliser jusqu'au test final du processus.
Objectifs de cette leçon
L'objectif de cette vidéo est de montrer comment enregistrer un devis en PDF et l'envoyer par e-mail de manière automatisée à l'aide de FileMaker.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre ce tutoriel, il est recommandé d'avoir une connaissance de base de FileMaker, notamment la gestion des tables et la création de scripts.
Métiers concernés
Ce tutoriel est particulièrement utile pour les gestionnaires de projets, les responsables administratifs et les développeurs FileMaker.
Alternatives et ressources
Les alternatives à FileMaker pour ce processus incluent des logiciels comme Microsoft Access pour la base de données et Outlook pour l'envoi de courriels automatisés.
Questions & Réponses
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