Guide pour l'importation de données dans FileMaker

Cette leçon détaille le processus d'importation de données dans FileMaker, y compris la correspondance des rubriques et la mise à jour des enregistrements.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez comment importer des données dans FileMaker, un puissant outil de gestion de bases de données. Nous commencerons par ouvrir la base de données et utiliser la commande 'Importer les enregistrements' du menu Fichier. Vous découvrirez les formats d'enregistrement reconnus par FileMaker, que ce soit des fichiers texte, mailing ou autres bases de données.

Nous explorerons ensuite les trois possibilités lors de l'importation : ajouter des données, mettre à jour des enregistrements existants ou remplacer des données. Nous verrons comment faire correspondre les rubriques telles que société, adresse, et autres. Vous apprendrez également à gérer les erreurs potentielles, comme l'absence de numéro ID société, et comment les corriger.

Enfin, nous aborderons la mise à jour des enregistrements et la nécessité d'associer correctement les contacts importés avec les fiches existantes en utilisant l'ID société. Cette leçon fournira une compréhension approfondie de l'importation et de la gestion des données dans FileMaker, essentielle pour toute personne souhaitant optimiser son utilisation de ce logiciel.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo incluent :

  • Comprendre le processus d'importation de données dans FileMaker.
  • Apprendre à faire correspondre les rubriques correctement.
  • Savoir gérer les erreurs d'importation.
  • Mettre à jour les enregistrements existants de manière précise.

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé d'avoir une connaissance de base du fonctionnement de FileMaker et des concepts de base de données avant de suivre cette leçon.

Métiers concernés

Les professionnels travaillant dans la gestion de données, les administrateurs de bases de données, ainsi que les développeurs peuvent trouver cette leçon particulièrement utile.

Alternatives et ressources

D'autres logiciels de gestion de bases de données peuvent être utilisés, tels que Microsoft Access, MySQL ou PostgreSQL.

Questions & Réponses

FileMaker reconnaît plusieurs formats de fichiers pour l'importation, y compris des fichiers texte (séparés par des caractères ou des virgules), des fichiers mailing, et d'autres bases de données.
Les trois options disponibles sont : ajouter les données, mettre à jour les enregistrements existants, ou remplacer les données.
Vous devez vérifier la configuration de l'ID société, notamment s'il est généré automatiquement. En cas de problème, vous pouvez corriger manuellement ou réimporter les enregistrements en s'assurant que l'ID est correctement attribué.