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Excel avancé
Détails de la leçon
Description de la leçon
Vous avez créé un classeur que vous aimeriez partager avec vos collègues ? Utilisez le vérificateur d'accessibilité pour vous assurer que son contenu est accessible à tous. Basculez sur l'onglet Révision du ruban et cliquez sur l'icône Vérifier l'accessibilité dans le groupe Accessibilité. Le volet Vérificateur d'accessibilité s'affiche dans la partie droite du classeur. Une ou plusieurs erreurs ou avertissements peuvent apparaître. Ici par exemple, aucun texte de remplacement n'a été affecté à l'image insérée dans le classeur. Pour corriger ce problème, déroulez la liste qui correspond à l'image dans le volet Vérificateur d'accessibilité et cliquez sur Ajouter une description. Entrez une ou deux phrases pour commenter l'image. Si un synthétiseur vocal pour malvoyant est relié à l'ordinateur, ces phrases seront prononcées lorsque le pointeur de la souris sera placé sur l'image.
De manière plus générale, lors de l'insertion d'une illustration, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Modifier le texte de remplacement dans le menu Contextuel pour définir le texte associé. Préférez un nom plus explicite pour chaque feuille de calcul pour faciliter leur identification par des personnes déficientes visuelles. Supprimez les feuilles vierges et remplacez les URL des hyperliens par des textes plus clairs, comme 'Accès au site Wikipédia' par exemple. Convertissez vos données en tableaux avec une ligne de titre, et activez les indications sonores pour une meilleure accessibilité.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à utiliser le vérificateur d'accessibilité dans Excel, corriger les erreurs d'accessibilité, et optimiser vos documents pour une meilleure lisibilité par les lecteurs d'écran.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir des connaissances de base sur l'utilisation d'Excel et de savoir comment insérer des images et des liens hypertexte dans un classeur.
Métiers concernés
Cette vidéo est particulièrement utile pour les professionnels de la bureautique, les responsables de la gestion de données, les enseignants, ainsi que les créateurs et éditeurs de contenus numériques.
Alternatives et ressources
En dehors d'Excel, d'autres logiciels comme Google Sheets ou LibreOffice Calc offrent également des outils d'accessibilité. Vous pouvez aussi utiliser des logiciels spécialisés dans la vérification de l'accessibilité des documents.
Questions & Réponses
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