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Connexion d'une table Microsoft Access à Excel

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Chapitre 7 Leçon 6
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Découvrez comment établir une connexion avec une table Microsoft Access dans Excel pour une mise à jour automatique des données.

Détails de la leçon

Description de la leçon

En établissant une connexion avec un fichier de données externe tel qu'une table Microsoft Access, un fichier texte, un tableau SQL Server ou une source OLE ou ODBC, vous pouvez analyser régulièrement ces données dans Excel sans avoir à les copier dans une feuille de calcul. La feuille de calcul se met à jour automatiquement lorsque la source de données change.

Nous allons lier une table de la base de données Northwind dans Excel. Cette base de données, créée par Microsoft, est au format Access. Téléchargez-la à partir de la page affichée sur votre écran. Sélectionnez l'onglet Données dans le ruban, cliquez sur Obtenir des données dans le groupe Récupérer et transformer des données. Pointez l'entrée À partir d'une base de données et cliquez sur À partir d'une base de données Microsoft Access. La boîte de dialogue Importer des données apparaît. Sélectionnez le fichier Northwind, puis cliquez sur Importer. Choisissez la table Employer dans le volet gauche une fois la connexion établie, puis cliquez sur Charger. En quelques secondes, la table est insérée dans une nouvelle feuille de calcul.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à établir une connexion entre Excel et une base de données Microsoft Access.
  • Comprendre le processus d'importation et de liaison des données.
  • Savoir mettre à jour automatiquement une feuille de calcul Excel lorsque la source de données change.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir :

  • Une connaissance de base d'Excel.
  • Une compréhension des bases de données et de Microsoft Access.

Métiers concernés

Les professions liées à ce sujet incluent :

  • Analystes de données
  • Comptables
  • Analystes commerciaux
  • Responsables de la sécurité des informations

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser :

  • Google Sheets et sa fonction de liaison avec des bases de données externes.
  • Des logiciels comme Tableau ou Power BI pour des analyses plus avancées des données.

Questions & Réponses

Cela permet de mettre à jour automatiquement les données dans Excel lorsque la source de données change, évitant ainsi les erreurs liées à la copie manuelle des données.
La base de données utilisée est Northwind, une base de données exemple créée par Microsoft au format Access.
La fonction Obtenir des données dans le groupe Récupérer et transformer des données permet d'importer une base de données Access dans Excel.