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Les Avantages du Format XML dans Excel 2019

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Excel 2019 utilise un format de fichiers basé sur XML qui offre une compression automatique et une structure modulaire.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Excel 2019, tout comme ses prédécesseurs, utilise un format de fichiers basé sur XML. Ce format présente deux avantages majeurs : premièrement, les fichiers sont compressés automatiquement, permettant une réduction de leur taille initiale de 25 à 75 % sans intervention extérieure. Deuxièmement, les fichiers sont structurés de façon modulaire, ce qui signifie que leurs différentes composantes (texte, images, illustrations, éléments dessinés, etc.) sont séparées. Cette structure modulaire permet souvent de récupérer des données d'un fichier endommagé car même si une ou plusieurs composantes sont corrompues, le classeur peut souvent être ouvert.

Les extensions de fichiers utilisées dans Excel 2019 sont les suivantes :

  • XLSX pour les classeurs
  • XLSM pour les classeurs contenant des macros
  • XLTX pour les modèles
  • XLTM pour les modèles contenant des macros

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de comprendre les avantages du format XML utilisé par Excel 2019, d'identifier les différentes extensions de fichiers et d'apprendre comment gérer et récupérer des fichiers endommagés grâce à la structure modulaire.

Prérequis pour cette leçon

Prérequis : Connaissance de base d'Excel, compréhension des formats de fichiers et notions élémentaires sur la gestion des fichiers.

Métiers concernés

Les professionnels dans les domaines de la finance, de la comptabilité, de l'analyse de données et de la gestion de projet trouvent fréquemment usage des fonctionnalités détaillées dans cette vidéo.

Alternatives et ressources

Comme alternatives à Excel 2019, vous pouvez utiliser des logiciels tels que Google Sheets ou LibreOffice Calc, qui offrent également des fonctionnalités similaires pour la gestion et l'édition de classeurs.

Questions & Réponses

Le format XML permet une compression automatique des fichiers et une structure modulaire, facilitant la récupération des données en cas de corruption.
L'extension utilisée pour les classeurs contenant des macros en Excel 2019 est .XLSM.
Grâce à la structure modulaire des fichiers XML, il est souvent possible d'ouvrir le classeur même si une ou plusieurs composantes sont endommagées.