Créer et Utiliser le Mode Plan dans Excel
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à grouper et synthétiser les données dans Excel, utiliser les fonctionnalités du mode plan, et créer des rapports de synthèse graphique.
Résumé
Découvrez les étapes pour regrouper et synthétiser des données similaires dans Excel en utilisant le mode plan.
Description
Lorsque vous travaillez avec une feuille de calcul contenant des données similaires, il est essentiel de pouvoir les regrouper et les synthétiser efficacement. Excel offre un mode plan qui facilite cette tâche. Cette leçon se concentre sur une feuille de calcul contenant les ventes mensuelles de trois produits par cinq vendeurs, avec les ventes totales de chaque produit calculées dans des lignes de totaux.
Pour accéder au mode plan d'Excel :
- Cliquez sur une cellule contenant une donnée spécifique.
- Sélectionnez l'onglet Données dans le ruban.
- Cliquez sur la flèche sous l'icône Grouper dans le groupe Plan, puis sélectionnez Plan automatique dans le menu.
Les groupes de données apparaîtront sous forme de crochets dans la marge gauche ou supérieure de la feuille. Pour masquer les données détaillées, cliquez sur l'icône Moins. Pour afficher les données masquées, cliquez sur l'icône Plus.
Finalement, pour désactiver le mode plan, basculez sur l'onglet Données du ruban, cliquez sur la flèche sous l'icône Dissocier et sélectionnez Effacer le plan dans le menu. Si besoin, vous pouvez également créer un rapport de synthèse graphique en utilisant les informations affichées en mode plan.
Facile à comprendre