Comment Exporter un Classeur Excel 2019 en PDF ou XPS

Découvrez comment exporter vos fichiers Excel 2019 au format PDF ou XPS pour garantir la préservation de la mise en forme et la sécurité de vos données.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Excel 2019 vous permet d'exporter vos classeurs aux formats PDF ou XPS pour préserver leur mise en forme et empêcher toute modification. Ces formats sont idéaux pour partager vos documents avec des collègues ou publier sur le web. Pour exporter, sélectionnez l'onglet Fichier, puis cliquez sur Exporter, Créer PDF/XPS, et choisissez le format désiré. Nommez votre fichier et cliquez sur Publier pour générer et ouvrir le document dans Microsoft Edge. Sur Windows 10 (version October 2018 Update ou ultérieure), la visionneuse XPS est désactivée par défaut. Pour activer la visionneuse, allez dans Démarrer, Paramètres, puis Applications. Cliquez sur Gérer les fonctionnalités facultatives, ajoutez Visionneuse XPS et redémarrez l'ordinateur. Sur les versions antérieures comme Windows 8.1 ou 7, la visionneuse est déjà installée par défaut. Pour les fichiers PDF, Microsoft Edge fait office de lecteur PDF par défaut sous Windows 10.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous serez capable d'exporter vos classeurs Excel 2019 en formats PDF ou XPS, et d'activer la visionneuse XPS sous Windows 10 si nécessaire.

Prérequis pour cette leçon

Une connaissance de base d'Excel 2019 et l'utilisation de Windows 10 sont recommandées pour tirer le meilleur parti de cette vidéo.

Métiers concernés

Cette information est utile pour les professionnels du secteur administratif, comptable, et toute personne utilisant Excel pour la gestion de données et la création de rapports.

Alternatives et ressources

Des alternatives pour la visionneuse PDF incluent Adobe Acrobat Reader, proposé gratuitement par Adobe sur ce lien.

Questions & Réponses

La première étape est de sélectionner l'onglet Fichier dans le ruban d'Excel 2019.
Accédez à Démarrer, puis Paramètres, cliquez sur Applications, Gérer les fonctionnalités facultatives, et ajoutez Visionneuse XPS.
Microsoft Edge est le navigateur qui fait office de visionneuse PDF par défaut sous Windows 10.