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Envoyer un classeur Excel 2019 par email

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Chapitre 2 Leçon 9
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Découvrez la manière simple et efficace d'envoyer un classeur Excel 2019 par email grâce à ce tutoriel.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Avec Excel 2019, il est vraiment facile d'envoyer un classeur par email. Pour ce faire, ouvrez le classeur que vous désirez partager. Cliquez sur l'onglet Fichier dans le ruban, puis sélectionnez Partager, suivi de Courrier. Là, vous avez plusieurs choix : Envoyer en tant que pièce jointe, Envoyer en tant que PDF, ou Envoyer en tant que XPS, dépendant du format dans lequel vous souhaitez envoyer le fichier. Une fois votre option sélectionnée, entrez l'adresse email du destinataire dans la zone 'A', ajoutez un sujet pertinent dans la zone 'Objet', puis rédigez votre message dans la zone de composition. Enfin, cliquez sur Envoyer pour finaliser l'envoi. Grâce à ces étapes simples, partager des informations via Excel devient un jeu d'enfant.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :
- Ouvrir un classeur Excel à envoyer
- Sélectionner les options de partage dans Excel
- Choisir le format d'envoi approprié
- Ajouter une adresse de destination et un message personnalisé
- Envoyer efficacement le fichier par email

Prérequis pour cette leçon

Pour ce tutoriel, il est nécessaire de :
- Avoir Excel 2019 installé
- Disposer d'un compte de messagerie configuré sur votre ordinateur
- Savoir naviguer dans l'interface d'Excel

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement utile pour les professionnels tels que les comptables, les analystes de données, les administrateurs de bureau, et tout autre métier nécessitant le partage fréquent de fichiers Excel avec des collègues ou des clients.

Alternatives et ressources

En alternative, vous pouvez utiliser des applications comme Google Sheets, qui vous permettent également de partager des documents via email, ou des solutions de stockage cloud comme Google Drive ou Dropbox pour partager des liens de téléchargement.

Questions & Réponses

Vous devez sélectionner l'onglet 'Fichier' dans le ruban pour commencer.
Les formats disponibles sont 'Pièce jointe', 'PDF', et 'XPS'.
Vous entrez l'adresse email dans la zone 'A'.