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Connexion à une Base de Données Access avec Excel 2019

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Apprenez à connecter Excel 2019 à une base de données Access, à effectuer des requêtes, et à modifier les données obtenues pour les adapter à vos besoins.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Avec Excel 2019, il est devenu très simple d'établir une connexion avec une base de données et de récupérer les données nécessaires grâce à Power Query. Dans cette leçon, nous illustrerons ce processus en nous connectant à la base de données Access Northwind, un exemple fourni par Microsoft.

Nous allons d'abord nous connecter à cette base de données et sélectionner la table des employés. Ensuite, nous montrerons comment filtrer les données pour conserver uniquement les enregistrements spécifiques à une ville donnée, comme Stamford. Enfin, nous expliquerons comment modifier l'affichage pour ne conserver que certaines colonnes, comme les noms et le code postal.

Cette leçon est essentielle pour quiconque cherche à maîtriser les outils de récupération et de transformation des données dans Excel.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :

  • Établir une connexion avec une base de données Access.
  • Utiliser Power Query pour filtrer et modifier les données.
  • Optimiser les données récupérées pour vos besoins spécifiques.

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé d'avoir des connaissances de base en Excel 2019 et une compréhension élémentaire des bases de données pour suivre cette vidéo.

Métiers concernés

Les compétences acquises dans cette vidéo sont applicables dans divers métiers, notamment :

  • Analyste de données
  • Gestionnaire de base de données
  • Contrôleur de gestion

Alternatives et ressources

Outre Microsoft Access, vous pouvez utiliser d'autres bases de données compatibles avec Excel, comme SQL Server ou MySQL. Pour récupérer et transformer des données, des outils comme Google Sheets ou Tableau peuvent également être utilisés.

Questions & Réponses

Pour se connecter à une base de données Access, basculez sur l'onglet Données, cliquez sur Obtenir des données dans le groupe Récupérer et Transformer des données, puis sélectionnez À partir d'une base de données Microsoft Access.
Dans Power Query, pour filtrer les données, cliquez sur la flèche qui suit l’entête de la colonne que vous souhaitez filtrer, décochez toutes les cases à l’exception de celle correspondant au critère souhaité et cliquez sur OK.
Maintenez la touche Contrôle enfoncée, cliquez sur les entêtes des colonnes que vous souhaitez supprimer, faites un clic droit et sélectionnez Supprimer les colonnes dans le menu contextuel.