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Activer et Utiliser la Vérification Orthographique dans Excel

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Chapitre 4 Leçon 2
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Apprenez à activer et utiliser la fonction de vérification orthographique pendant la frappe dans Excel pour améliorer la saisie de texte.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Excel, tout comme Word, propose une fonctionnalité de vérification orthographique qui peut être activée pendant la frappe. Pour ce faire, accédez à l'onglet Fichier dans le ruban et cliquez sur Options. Sélectionnez ensuite l'onglet Vérification dans la partie gauche de la boîte de dialogue Option Excel. Cliquez sur Options de correction automatique, puis cochez la case Correction en cours de frappe. La partie inférieure de la boîte de dialogue présente une liste des mots qui seront automatiquement corrigés pendant la frappe. Pour ajouter un nouveau mot ou une nouvelle phrase, remplissez les zones de texte Remplacer et Par, puis cliquez sur Ajouter. Cette fonction est particulièrement utile pour saisir des phrases répétitives, longues ou compliquées plus rapidement. Par exemple, en remplaçant CQFD par ce qu'il fallait démontrer, chaque fois que vous tapez CQFD, Excel le remplacera automatiquement par ce qu'il fallait démontrer.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de montrer comment activer et configurer la vérification orthographique et la correction automatique dans Excel pour faciliter et améliorer la qualité de la saisie de texte.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis particulier n'est nécessaire, mais une connaissance de base d'Excel est utile.

Métiers concernés

Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles pour les secrétaires, les assistants administratifs, les comptables et toute autre profession nécessitant une saisie de texte précise dans Excel.

Alternatives et ressources

Pour les utilisateurs des logiciels de la suite Microsoft Office, les mêmes fonctionnalités de vérification orthographique sont disponibles dans Word et Outlook.

Questions & Réponses

Accédez à l'onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Options, puis sélectionnez l'onglet Vérification et cliquez sur Options de correction automatique.
Excel peut corriger automatiquement des mots, des abréviations et des phrases courtes définies par l'utilisateur.
La correction automatique permet de réduire les fautes de frappe et d'orthographe, et d'accélérer la saisie de phrases répétitives ou complexes.