Bien démarrer avec Excel
Gestion des fichiers
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Excel avancé
Détails de la leçon
Description de la leçon
Pour sauvegarder le classeur en cours d'édition, passez à l'onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier CTRL + S. Si vous enregistrez ce classeur pour la première fois, la commande Enregistrer sous sera automatiquement sélectionnée. Vous devez choisir une destination pour votre sauvegarde, comme un dossier sur votre PC ou un espace cloud tel que OneDrive ou SharePoint.
Pour enregistrer dans un emplacement spécifique de votre ordinateur, cliquez sur Parcourir. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez le dossier souhaité, nommez votre fichier, choisissez le format de fichier et cliquez sur Enregistrer. Pour une gestion simplifiée de plusieurs comptes OneDrive ou SharePoint, vous pouvez ajouter ces espaces en cliquant sur Ajouter un emplacement.
Enfin, pour faciliter l'accès aux dossiers fréquemment utilisés, il est possible d'épingler ces dossiers pour qu'ils apparaissent en haut de la liste dans la section Enregistrer sous. Cette fonctionnalité est très utile pour une gestion rapide et efficace de vos fichiers.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Apprendre à sauvegarder un classeur dans Excel.
- Comprendre comment utiliser OneDrive et SharePoint pour la sauvegarde et le partage de fichiers.
- Découvrir comment ajouter et gérer plusieurs comptes OneDrive.
- Maîtriser l'épinglage de dossiers pour un accès rapide.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, vous devez :
- Avoir des notions de base sur l'utilisation de Microsoft Excel.
- Connaître les fonctionnalités basiques de OneDrive et SharePoint.
Métiers concernés
Les connaissances de cette vidéo sont particulièrement utiles pour les métiers suivants :
- Analystes de données
- Comptables
- Gestionnaires de projets
- Toute autre profession nécessitant une gestion rigoureuse des documents Excel.
Alternatives et ressources
En plus de OneDrive et SharePoint, vous pouvez utiliser d'autres solutions de stockage en ligne telles que Google Drive, Dropbox, ou iCloud pour sauvegarder et partager vos classeurs Excel.
Questions & Réponses
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