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Utiliser le Mode Plan dans Excel pour Regrouper et Synthétiser des Données

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Chapitre 5 Leçon 21
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Découvrez les étapes pour regrouper et synthétiser des données similaires dans Excel en utilisant le mode plan.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Lorsque vous travaillez avec une feuille de calcul contenant des données similaires, il est essentiel de pouvoir les regrouper et les synthétiser efficacement. Excel offre un mode plan qui facilite cette tâche. Cette leçon se concentre sur une feuille de calcul contenant les ventes mensuelles de trois produits par cinq vendeurs, avec les ventes totales de chaque produit calculées dans des lignes de totaux.

Pour accéder au mode plan d'Excel :

  • Cliquez sur une cellule contenant une donnée spécifique.
  • Sélectionnez l'onglet Données dans le ruban.
  • Cliquez sur la flèche sous l'icône Grouper dans le groupe Plan, puis sélectionnez Plan automatique dans le menu.

Les groupes de données apparaîtront sous forme de crochets dans la marge gauche ou supérieure de la feuille. Pour masquer les données détaillées, cliquez sur l'icône Moins. Pour afficher les données masquées, cliquez sur l'icône Plus.

Finalement, pour désactiver le mode plan, basculez sur l'onglet Données du ruban, cliquez sur la flèche sous l'icône Dissocier et sélectionnez Effacer le plan dans le menu. Si besoin, vous pouvez également créer un rapport de synthèse graphique en utilisant les informations affichées en mode plan.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à grouper et synthétiser les données dans Excel, utiliser les fonctionnalités du mode plan, et créer des rapports de synthèse graphique.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir des compétences de base en utilisation d’Excel et en manipulation de données.

Métiers concernés

Cette méthode est particulièrement utile pour les analystes de données, comptables, et autres professionnels qui manipulent régulièrement de grandes quantités de données.

Alternatives et ressources

En l'absence d'Excel, des logiciels tels que Google Sheets ou LibreOffice Calc peuvent offrir des fonctionnalités de regroupement et synthèse de données similaires.

Questions & Réponses

Pour créer un plan automatique, cliquez sur une cellule avec une donnée, allez dans l'onglet Données, cliquez sur la flèche sous Grouper et sélectionnez Plan automatique.
Pour masquer les données détaillées, il suffit de cliquer sur l'icône Moins à côté des données que vous souhaitez masquer.
Pour désactiver le mode plan, allez à l'onglet Données, cliquez sur la flèche sous l'icône Dissocier et sélectionnez Effacer le plan.