Comment compresser les images dans un classeur Excel

Apprenez à compresser les images insérées dans un classeur Excel afin de réduire la taille du fichier final. Cette méthode est particulièrement utile pour les images provenant d'appareils photo numériques.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Si vous prévoyez d'insérer des images dans un classeur Excel, vous voudrez certainement réduire leur taille pour que le fichier résultant ne soit pas trop lourd. En particulier, les images provenant d'un appareil photo numérique peuvent produire aisément des fichiers de 5 à 15 mégapixels. Pour compresser une image, commencez par la sélectionner en cliquant dessus. Basculez sur l'onglet « Outils images mis en forme » dans le ruban, puis cliquez sur l'icône « Compresser les images » dans le groupe « Ajuster ». Cette action déclenche l'affichage de la boîte de dialogue « Compresser les images ». Il vous suffit maintenant de sélectionner une des options proposées sous « Résolution », puis de valider en cliquant sur « OK ».

Si l'image a été rognée, les parties invisibles sont conservées dans le classeur pour le cas où vous voudriez revenir à l'intégralité de l'image. Pour gagner quelques précieux kilo-octets dans la taille du classeur, pensez à cocher la case « Supprimer les zones de rognage des images » avant de cliquer sur « OK ». Pensez également à décocher la case « Appliquer à l'image sélectionnée uniquement » pour appliquer en une seule fois le même réglage à toutes les images insérées dans le classeur. Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur « OK » et à apprécier la réduction de taille opérée sur le classeur.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à compresser les images dans un classeur Excel pour réduire la taille du fichier et optimiser son utilisation et son partage.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une connaissance de base de Microsoft Excel et savoir insérer ou manipuler des images dans un classeur.

Métiers concernés

Les professionnels des métiers de la gestion de données, des analystes financiers, des gestionnaires de projet, et autres utilisateurs intensifs d'Excel peuvent bénéficier de cette fonctionnalité pour optimiser leurs classeurs de travail.

Alternatives et ressources

Des logiciels alternatifs pour la compression d'images incluent GIMP, Adobe Photoshop, et divers services en ligne de réduction de la taille des images comme TinyPNG.

Questions & Réponses

Compresser les images dans un classeur Excel permet de réduire la taille du fichier, facilitant son partage et sa gestion.
Les parties rognées des images occupent toujours de l'espace dans le fichier, ce qui peut le rendre inutilement volumineux.
Pour appliquer les paramètres de compression à toutes les images d'un classeur, il faut décocher la case 'Appliquer à l'image sélectionnée uniquement'.