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Gestion de la Surutilisation des Ressources dans Project 2016

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Chapitre 8 Leçon 8
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Découvrez comment gérer la surutilisation des ressources dans Project 2016 en utilisant des techniques de nivellement manuelles et automatiques, tout en optimisant votre planning.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons aborder la gestion de la surutilisation des ressources dans Microsoft Project 2016. Vous apprendrez à modifier vos plans de projet afin de respecter les délais et éviter les dépassements de charge de travail.

Nous commencerons par discuter des méthodes manuelles pour ajuster les tâches directement dans la grille chronologique. Par exemple, comment déplacer des heures de travail d'une semaine à une autre pour équilibrer les charges de travail. Ensuite, nous introduirons l'outil de nivellement automatique des ressources, qui permet de reporter ou réorganiser les tâches automatiquement pour équilibrer les ressources sans intervention manuelle.

Nous verrons comment utiliser l'assistant de nivellement pour optimiser le planning en fonction des priorités des tâches. Vous apprendrez également comment configurer les priorités des tâches pour influencer les décisions de l'assistant de nivellement, garantissant ainsi que les tâches critiques ne soient pas retardées.

Enfin, nous discuterons de l'option de remplacer les ressources surchargées par d'autres disponibles afin de maintenir le plan initial du projet.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à :

  • Utiliser des techniques manuelles et automatiques pour éviter la surutilisation des ressources.
  • Configurer et utiliser l'assistant de nivellement dans Project 2016.
  • Modifier les priorités des tâches pour optimiser le calendrier du projet.
  • Remplacer des ressources surchargées par d'autres disponibles.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, les apprenants doivent :

  • Avoir une compréhension de base de Microsoft Project 2016 et de l'utilisation des ressources dans le logiciel.
  • Connaître les concepts de gestion de projet et de planification des tâches.

Métiers concernés

Cette leçon est particulièrement utile pour les :

  • Chefs de projet dans la construction ou l'informatique.
  • Planificateurs de production dans l'industrie manufacturière.
  • Responsables des ressources humaines gérant des équipes polyvalentes sur plusieurs projets.

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives pour gérer les ressources et la planification des projets comprennent :

  • Utiliser d'autres logiciels de gestion de projet comme Primavera P6 ou Smartsheet.
  • Recourir à des techniques manuelles de planification avec des tableaux Kanban.
  • Employer des outils de collaboration en ligne comme Asana ou Trello pour une gestion plus souple.

Questions & Réponses

La fonctionnalité est le nivellement des ressources, également connue auparavant sous le nom d'audit des ressources.
On peut annuler un nivellement en utilisant la commande Supprimer le nivellement, disponible même plusieurs jours après l'application du nivellement.
Si une tâche est fixée avec une priorité de 1000, l'assistant de nivellement n'est pas autorisé à la modifier, garantissant ainsi qu'elle reste à sa place initiale.