Comment Créer des Tâches Récapitulatives dans Microsoft Project 2016

Apprenez à créer des tâches récapitulatives dans Microsoft Project 2016 pour améliorer la lisibilité et la structuration de vos projets.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer le processus de création des phases dans Microsoft Project 2016, également connues sous le nom de tâches récapitulatives. Les phases permettent de structurer vos projets en grandes sections, rendant ainsi le projet plus lisible et facile à gérer. La vidéo vous guide pas à pas à travers l'insertion de ces tâches récapitulatives en sélectionnant les lignes correspondantes, en accédant à l'onglet ‘Tâches’ et en utilisant la fonction ‘Insérer un récapitulatif’. Vous apprendrez à nommer ces tâches et à comprendre comment leur durée est calculée automatiquement en fonction des tâches élémentaires qu'elles couvrent. Nous assurerons également que les tâches récapitulatives incluent toutes les étapes requises dans vos projets tout en fournissant des astuces pour ajuster la hiérarchie des tâches au besoin.

Nous créerons une phase d'étude pour couvrir l'analyse préalable, les études électroniques et mécaniques, ainsi que la validation. Ensuite, une phase de fabrication sera établie pour la fabrication électronique et mécanique, ainsi que pour l'assemblage. Nous aborderons aussi la manière d'inclure ou d'exclure des éléments spécifiques tels que le PV de recette dans une phase. Vous apprendrez à ajuster les niveaux des tâches pour une meilleure organisation.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d’apprendre à créer des tâches récapitulatives, d’optimiser la structuration des projets et d’améliorer la lisibilité et la gestion des tâches dans Microsoft Project 2016.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une connaissance de base de Microsoft Project 2016 et une compréhension des principes de planification de projet.

Métiers concernés

Les connaissances acquises dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les chefs de projet, les coordinateurs de projet, et les consultants en gestion de projet.

Alternatives et ressources

Si vous n'utilisez pas Microsoft Project 2016, des alternatives telles que Asana, Trello, ou Jira peuvent également être utilisées pour la gestion et la structuration de projets.

Questions & Réponses

Après avoir inséré la tâche récapitulative, cliquez directement sur la nouvelle ligne ajoutée et utilisez le clavier pour entrer le nom de la tâche puis validez avec Entrée.
Les tâches récapitulatives permettent de structurer le projet en grandes phases, ce qui améliore la lisibilité et facilite la gestion des différentes étapes du projet.
Pour déplacer une tâche élémentaire dans une autre phase, utilisez les flèches de niveau dans l'onglet Tâches pour hausser ou abaisser la tâche à l'intérieur de la structure hiérarchique.