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Création d'indicateurs graphiques pour la gestion de projet

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Chapitre 12 Leçon 6
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Découvrez comment créer des champs personnalisés qui affichent des voyants de couleur (rouge, jaune, vert) en fonction de critères spécifiques dans un diagramme de Gantt.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous montrons comment développer un indicateur graphique au sein d'un projet de type prototype dans un diagramme de Gantt. Nous expliquerons comment intégrer la colonne marge totale, et comment configurer un champ personnalisé pour afficher des voyants de couleur verte, jaune ou rouge en fonction de la valeur de la marge totale. Une marge positive allumera un voyant vert, une marge nulle un voyant jaune, et une marge négative un voyant rouge, signalant une anomalie potentielle dans le projet. Nous détaillerons chaque étape, depuis l'insertion de la colonne marge totale jusqu'à la gestion des formules et à la mise en place des indicateurs graphiques. Cette démarche vous permettra de suivre efficacement la progression de votre projet et de détecter rapidement les problèmes de planification.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Comprendre l'importance des marges dans la gestion de projet.
- Apprendre à créer des champs personnalisés avec des indicateurs graphiques.
- Savoir configurer ces indicateurs pour des marges positives, nulles et négatives.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo comprennent une connaissance de base en gestion de projet et une familiarité avec les logiciels de gestion de projet, tels que Microsoft Project.

Métiers concernés

Les compétences et connaissances présentées ici sont particulièrement utiles pour les gestionnaires de projet, les analystes de données projets et les chefs de programme.

Alternatives et ressources

En termes de logiciels ou solutions alternatives, vous pouvez utiliser Asana, Jira ou Smartsheet pour insérer des indicateurs graphiques similaires.

Questions & Réponses

Suivre la marge totale est crucial car elle indique si le projet est en avance ou en retard par rapport au planning. Une marge négative signale une anomalie qui pourrait empêcher la livraison du projet à temps.
Pour configurer un champ personnalisé avec des voyants de couleur, vous devez insérer une formule de calcul dans le champ et définir des règles de mise en forme conditionnelle qui afficheront des images en fonction de la valeur calculée.
Un voyant rouge dans l'indicateur graphique représente une marge totale négative, signalant qu'une intervention immédiate est requise pour remettre le projet sur les rails.