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Indiquer les Unités de Durée dans Microsoft Project

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Découvrez comment saisir les unités de durée de temps comme les jours, semaines, et mois dans Microsoft Project pour une meilleure gestion de projet.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons examiner comment spécifier les unités de durée pour les tâches dans Microsoft Project. Le formateur démontre comment saisir et supprimer des tâches, puis introduit différentes unités de temps telles que les heures, les jours, les semaines, et les mois. Vous apprendrez que les durées sont stockées en minutes dans la base de données centrale de Project, ce qui affecte leur affichage et compréhension.

En formatant les colonnes 'début' et 'fin', vous verrez comment Project affiche les heures en plus des dates. Différents cas pratiques sont présentés, montrant l'application des unités en heures (H), jours (J), semaines (SM), et mois (M). L'usage des unités écoulées, avec l'ajout de la lettre 'E', est également abordé pour ignorer le calendrier standard, utile pour des tests ou interventions ininterrompues. L'importance de différencier les jours de calendrier des jours écoulés dans le planning de tâches est soulignée. Pour clore, des exemples d'utilisation pratique dans différents domaines sont fournis.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à indiquer et utiliser les unités de durée dans Microsoft Project, de comprendre leur stockage en minutes, et de savoir appliquer des durées écoulées pour des tâches spécifiques.

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé d'avoir une connaissance de base de Microsoft Project et des principes fondamentaux de la gestion de projet avant de suivre cette vidéo.

Métiers concernés

Les professionnels des métiers de la gestion de projet, des planificateurs, et des chefs d'équipe peuvent tirer avantage des compétences développées dans cette leçon pour la planification et l'organisation de tâches complexes.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Microsoft Project incluent d'autres logiciels de gestion de projet tels que Jira, Trello, Asana, et Monday.com.

Questions & Réponses

Comprendre que les durées sont stockées en minutes permet de mieux gérer les conversions et les affichages spécifiques des durées de tâches dans votre planification.
Les unités écoulées permettent de planifier des tâches qui doivent ignorer le calendrier standard et être réalisées de manière continue, 24/7.
Project affiche la durée en jours écoulés, ce qui montre une exécution continue sur plusieurs jours sans tenir compte des week-ends ou des jours non travaillés.