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Gestion des ressources dans Microsoft Project 2016

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Chapitre 7 Leçon 1
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Apprenez à gérer les ressources dans Microsoft Project 2016 pour vérifier la disponibilité et éviter la surutilisation.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans ce chapitre, nous abordons la gestion des ressources dans Microsoft Project 2016. Vous apprendrez à créer une liste des ressources, à affecter ces ressources aux tâches, et à utiliser des éléments de base tels que le tableau des ressources. Le processus se divise en deux étapes : premièrement, créer la liste des ressources (humaines, matérielles) nécessaires à la réalisation du projet ; deuxièmement, affecter ces ressources aux tâches prévues. Vous découvrirez également les avantages et les spécificités des différents types de ressources : travail, consommables et coût. Par exemple, une ressource de type travail peut influencer la planification en fonction de son emploi du temps tandis qu'une ressource de type consommable ne le fait pas.

Cet apprentissage passe par l'utilisation du tableau des ressources, accessible via la barre Diagramme de Gantt ou l'onglet Ressources. Vous verrez comment ajouter une ressource, définir son type, saisir ses initiales, définir son groupe pour des filtres ultérieurs, et surtout, indiquer sa capacité maximale pour éviter la surutilisation. Vous apprendrez également à gérer les coûts associés à chaque ressource, y compris les taux horaires standard et les taux d'heures supplémentaires.

Objectifs de cette leçon

Comprendre comment gérer les ressources dans Microsoft Project 2016 ; savoir créer et affecter des ressources aux tâches ; éviter la surutilisation des ressources ; maîtriser les paramètres de coût et de disponibilité des ressources.

Prérequis pour cette leçon

Connaissance de base en gestion de projet ; notions élémentaires de Microsoft Project 2016 ; familiarité avec la planification des tâches.

Métiers concernés

Les professions concernées par ce sujet incluent les chefs de projet, les planificateurs de projets, et les gestionnaires de ressources.

Alternatives et ressources

Les solutions alternatives incluent Jira, Asana et Trello pour la gestion de projet.

Questions & Réponses

La première étape consiste à créer la liste des ressources nécessaires pour le projet.
Le type de ressource détermine si la ressource affectera la planification et si elle possède une charge de travail, un coût fixe ou une quantité mesurable.
Microsoft Project 2016 déclenche une alerte et marque la ressource en rouge pour indiquer qu'elle est surutilisée.