CATALOGUE Efficacité professionnelle Formation Gestion de projets Apprendre Microsoft Project 2016 - Les fondamentaux

Tutoriel sur la Mise à jour des Projets avec MS Project

Retour à la formation
Chapitre 10 Leçon 2
Précédent
Suivant

Apprenez à mettre à jour un projet dans MS Project avec des mises à jour périodiques et de manière effective.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans ce tutoriel, nous abordons la manière de mettre à jour un projet en utilisant MS Project. Nous allons explorer un exemple concret avec un projet prototype et expliquer comment réaliser des mises à jour hebdomadaires. En effectuant un suivi régulier à une date spécifique chaque semaine, vous pouvez maintenir le projet sur la bonne voie. Ce processus inclut l'ajustement de la date d'état pour refléter l'avancement précis, la visualisation de cette date dans le diagramme de Gantt, et l'utilisation de la colonne État pour identifier les tâches en retard ou à venir. Nous examinerons également comment effectuer une mise à jour conforme, mettant à jour les tâches complétées et calculant les pourcentages d'avancement, soit automatiquement pour l'ensemble du projet, soit pour des tâches spécifiques.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de vous montrer comment :

  • Régler la date d'état dans MS Project
  • Visualiser l'avancement dans le diagramme de Gantt
  • Effectuer une mise à jour conforme du projet

Prérequis pour cette leçon

Connaissances de base en gestion de projet et utilisation de MS Project sont nécessaires.

Métiers concernés

Ce tutoriel est pertinent pour les chefs de projet, planificateurs, et d'autres professionnels de la gestion de projet.

Alternatives et ressources

Parmi les alternatives à MS Project, il y a des outils comme JIRA, Trello et Asana.

Questions & Réponses

Régler la date d'état permet de fixer une référence temporelle pour l'avancement du projet, ce qui aide à distinguer clairement les tâches terminées, en cours et à venir.
Pour afficher la courbe d'avancement, il faut faire un clic droit sur un espace vide du diagramme de Gantt et sélectionner l'option de visualisation de la courbe d'avancement.
La colonne 'État' aide à identifier les tâches en retard, en cours ou à venir, en se basant sur la date d'état définie. Elle offre une vue claire de l'avancement du projet.