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Utilisation de la Fenêtre de Mise à Jour des Tâches dans Project

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Chapitre 10 Leçon 4
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Dans cette leçon, nous explorons l'utilisation de la fenêtre de mise à jour des tâches dans Project pour gérer la durée réelle, la durée restante et le pourcentage d'avancement de manière efficace.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon couvre une méthode alternative pour mettre à jour des tâches via la fenêtre de mise à jour des tâches dans Project. Elle est particulièrement utile dans des cas complexes où les mises à jour nécessitent des ajustements précis de plusieurs paramètres tels que la durée réelle, la durée restante et le pourcentage d'avancement. Nous illustrons ce processus en positionnant une date d'état, en entrant la durée réelle et la durée restante pour une tâche spécifique, et en décrivant comment valider ces informations pour qu'elles soient correctement reflétées dans le gantt chart. Grâce à des explications détaillées, vous comprendrez aussi pourquoi éviter l'option 'avancement conforme' automatisée et comment replanifier le travail restant en utilisant cette fenêtre de mise à jour.

Enfin, nous voyons comment recalculer les pourcentages d'achèvement, valider et visualiser les changements. Cette méthode garantit un contrôle complet et précis sur les plans de projet complexes, améliorant ainsi la gestion globale.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à utiliser la fenêtre de mise à jour des tâches pour des mises à jour complexes.
- Comprendre la gestion de la durée réelle et de la durée restante dans Project.
- Éviter les pièges des mises à jour automatiques avec 'avancement conforme'.

Prérequis pour cette leçon

Avant de visionner cette vidéo, il est recommandé d'avoir :
- Une connaissance de base de Microsoft Project.
- Une compréhension de la gestion de tâches et de projets.

Métiers concernés

Cette technique est particulièrement pertinente pour les métiers suivants :
- Chef de projet.
- Planificateur de projet.
- Coordinateur de projet.
- Les professionnels impliqués dans la gestion de projet au sein de diverses industries.

Alternatives et ressources

Des alternatives aux outils utilisés dans cette vidéo incluent :
- Jira pour la gestion de projets agiles.
- Trello pour une approche plus visuelle de la gestion de tâches.
- Asana pour des flux de travail collaboratifs.

Questions & Réponses

La fenêtre de mise à jour des tâches permet de gérer des mises à jour complexes en entrant précisément la durée réelle, la durée restante et le pourcentage d'avancement, évitant ainsi les recalculs automatiques incorrects par Project.
L'option 'avancement conforme' peut mettre à jour automatiquement l'avancement des tâches sans avertissement ni possibilité de contrôle, ce qui peut entraîner des erreurs de planification.
En utilisant la fenêtre de mise à jour des tâches, vous pouvez entrer manuellement les durées réelles et restantes, ainsi que valider ces informations pour que le travail restant soit replanifié correctement dans le calendrier.