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Affectation de Ressources dans Project 2016

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Chapitre 8 Leçon 2
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Découvrez comment ajouter une nouvelle ressource à une tâche de programmation dans Project 2016 et ajuster la durée et la charge de travail en conséquence.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à effectuer une deuxième affectation sur une tâche existante dans Microsoft Project 2016. Nous commencerons par créer une nouvelle ressource, nommée Monsieur Achille, avec un taux horaire standard de 45 euros. Vous verrez ensuite comment l'ajouter à une tâche de programmation et comment gérer les paramètres de durée et de charge de travail.

Par défaut, Microsoft Project 2016 considère la durée comme constante, ce qui double la charge de travail lorsque vous ajoutez une deuxième ressource sans ajuster la durée. Nous explorerons comment utiliser une balise active pour ajuster ces paramètres, notamment pour réduire la durée tout en gardant la même charge de travail ou pour réaugmenter la durée lorsque des ressources sont retirées.

Cet apprentissage est essentiel pour optimiser la gestion de vos projets, en particulier lorsque vous avez des délais stricts ou des contraintes de ressources. À la fin de cette leçon, vous serez capable de manipuler efficacement les affectations de ressources afin de respecter les échéances de projet et de maximiser l'efficacité de votre équipe.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Comprendre comment créer et ajouter une ressource à une tâche existante.
- Savoir ajuster la durée et la charge de travail d'une tâche lorsque des ressources sont ajoutées ou retirées.
- Utiliser les balises actives pour optimiser la gestion des ressources et des durées dans Project 2016.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo sont :
- Connaissances de base en gestion de projet.
- Familiarité avec l'interface de Microsoft Project 2016.
- Expérience préalable dans la création et l'affectation de tâches et de ressources dans Microsoft Project.

Métiers concernés

Les usages professionnels ou métiers pour ce sujet sont :
- Gestionnaire de projet
- Chef de projet IT
- Coordinateur de programme
- Manager d'équipe
- Toute position nécessitant la planification et l'optimisation des ressources.

Alternatives et ressources

Les logiciels ou solutions alternatives incluent :
- Microsoft Project Online.
- Smartsheet.
- Wrike.
- Trello pour la gestion de tâches plus simplifiée.

Questions & Réponses

Il est important de gérer ces paramètres pour s'assurer que le projet reste dans les délais et ne dépasse pas les ressources allouées. Une mauvaise gestion peut entraîner des retards ou une surcharge de travail pour les ressources déjà assignées.
Par défaut, Project 2016 considère la durée de la tâche comme une constante et double la charge de travail lorsqu'une nouvelle ressource est ajoutée, sauf si l'utilisateur choisit de modifier ce paramètre via la balise active.
Il faut utiliser la balise active qui apparaît lors de l'ajout de la ressource et sélectionner l'option 'Réduire la durée' tout en gardant la même quantité de travail.