CATALOGUE Efficacité professionnelle Formation Gestion de projets Apprendre Microsoft Project 2016 - Les fondamentaux

Création de colonnes de champs personnalisés dans Microsoft Project

Retour à la formation
Chapitre 12 Leçon 4
Précédent
Suivant

Apprenez à créer des colonnes personnalisées pour regrouper et cataloguer vos ressources dans Microsoft Project.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans ce tutoriel, nous allons explorer la méthode de création de colonnes de champs personnalisés dans Microsoft Project. En prenant l'exemple d'un projet prototype avec deux ressources spécialisées respectivement en électronique et en mécanique, nous montrerons comment créer un nouveau champ pour identifier et grouper ces ressources efficacement.

Nous commencerons par vérifier les affectations de tâches spécifiques à chaque ressource puis enchaînerons avec la création d'une colonne personnalisée nommée 'Métier'. Nous définirons une liste de choix, comprenant les valeurs 'Electronique' et 'Mécanique', pour nous assurer d'une saisie fiable des données.

Enfin, nous expliquerons comment utiliser cette nouvelle colonne pour structurer et regrouper les ressources par métier dans le tableau des ressources, permettant ainsi une meilleure organisation et visualisation des spécialisations de chaque membre de l'équipe.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à créer des colonnes personnalisées dans Microsoft Project.
  • Connaître la méthode pour définir des listes de choix pour une saisie de données fiable.
  • Mieux structurer le tableau des ressources en regroupant par spécialité ou métier.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir :

  • Des connaissances de base sur l'utilisation de Microsoft Project.
  • Une compréhension générale de la gestion de ressources et de projet.

Métiers concernés

Ce sujet s'applique à divers métiers tels que :

  • Chef de projet, pour la gestion efficace des équipes et des ressources.
  • Gestionnaire de ressources, pour l'optimisation des compétences des membres de l'équipe.
  • Planificateur, pour la structuration et le suivi des tâches et spécialités.

Alternatives et ressources

En alternative à Microsoft Project, vous pouvez utiliser des logiciels tels que Trello, Asana, ou Jira pour la gestion et la structuration des ressources.

Questions & Réponses

Créer des colonnes personnalisées permet de structurer les données de manière plus précise et de minimiser les erreurs de saisie en utilisant des listes de choix prédéfinies.
L'utilisation d'une liste de choix garantit que seules des valeurs préprogrammées peuvent être saisies, ce qui réduit le risque d'erreurs et rend les données plus fiables et cohérentes.
Vous pouvez regrouper les ressources par spécialité en créant une colonne personnalisée avec une liste de choix, puis en utilisant l'option de regroupement par champ dans le tableau des ressources.