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Affectation d'une Ressource de Type Coût

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Chapitre 8 Leçon 10
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Cette leçon décrit en détail le processus d'affectation d'une ressource de type coût pour un projet, en mettant en avant les spécificités de ce type de ressource par rapport aux autres.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous abordons l'affectation d'une ressource de type coût à un projet. Vous apprendrez d'abord à créer une ressource dédiée, par exemple pour les frais de déplacement, en passant par le tableau des ressources. Ensuite, nous verrons comment affecter cette ressource à une tâche spécifique dans un diagramme de Gantt. Contrairement à d'autres types de ressources, le coût d'une ressource de type coût doit être saisi directement dans la colonne coût, une caractéristique unique qui sera analysée en détail.

Nous illustrerons ce processus par l'affectation des frais de déplacement à différentes tâches telles que la programmation, la fabrication électronique et l'intégration, en incluant des exemples budgétaires précis (1200 euros, 600 euros et 1800 euros respectivement).

De plus, nous discuterons de l'importance de vérifier le coût total du projet et les précautions à prendre pour éviter les erreurs dues aux largeurs de colonnes mal ajustées, comme c'est le cas avec le coût total affiché incorrectement.

Enfin, nous examinerons l'affichage de l'utilisation des ressources pour visualiser les coûts planifiés et non encore réalisés, suivi de la prochaine étape de planification de référence et de variation.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à créer et affecter une ressource de type coût.
- Comprendre la distinction entre les différentes ressources.
- Saisir correctement les coûts dans les projets et éviter les erreurs d'affichage.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir :
- Des connaissances de base en gestion de projet.
- Une familiarité avec les outils de planification tels que le diagramme de Gantt.
- Des notions élémentaires en gestion financière.

Métiers concernés

Les profesionnels et métiers impactés par ce sujet incluent :
- Les chefs de projet.
- Les analystes financiers.
- Les coordinateurs de programme.
- Les gestionnaires de budget.

Alternatives et ressources

Les alternatives possibles incluent l'utilisation d'autres logiciels de gestion de projet comme Microsoft Project, Asana, ou JIRA pour la planification et l'affectation des ressources.

Questions & Réponses

La caractéristique principale d'une ressource de type coût est que le coût est saisi directement dans la colonne coût lors de l'affectation à une tâche.
Il est crucial de vérifier la largeur des colonnes pour éviter l'affichage incorrect des chiffres, ce qui peut conduire à une mauvaise interprétation des données financières du projet.
Pour afficher une tâche récapitulative de projet, il faut se rendre dans l'onglet format et cocher la case correspondante à droite de l'écran.