CATALOGUE Efficacité professionnelle Formation Gestion de projets Apprendre Microsoft Project 2016 - Les fondamentaux

Affectation des Ressources dans Microsoft Project

Retour à la formation
Chapitre 8 Leçon 1
Précédent
Suivant

Cette leçon couvre l'affectation des ressources aux tâches dans Microsoft Project, en utilisant un cas pratique pour illustrer les concepts clés.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon se concentre sur l'affectation des ressources aux tâches dans Microsoft Project. Nous utilisons un cas pratique, le projet Powersoft, pour illustrer les concepts. Le processus inclut :

1. Création et vérification des ressources
Nous abordons la création de ressources dans Microsoft Project, en commençant par vérifier si elles existent déjà et en définissant des paramètres tels que le taux horaire et la capacité maximale.

2. Affichage et modification des tâches
Nous modifions la durée des tâches et insérons de nouvelles colonnes pour mieux visualiser les informations pertinentes, telles que la colonne « Travail ».

3. Affectation des ressources
Nous expliquons comment affecter une ressource à une tâche, démontrant comment Microsoft Project calcule automatiquement la charge de travail basée sur la durée de la tâche et le nombre de ressources assignées. Nous couvrons également la personnalisation des unités de temps pour l'affichage du travail.

La leçon se conclut par une discussion sur l'affectation de multiples ressources à une tâche et sur la manière dont Microsoft Project gère ces calculs. Cette leçon est essentielle pour ceux qui souhaitent maîtriser l'utilisation des ressources dans un projet.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

1. Comprendre l'affectation des ressources
Apprendre à affecter des ressources à des tâches dans Microsoft Project.

2. Maîtriser les calculs de charge de travail
Visualiser et interpréter correctement les calculs de charge de travail.

3. Utiliser les options de visualisation
Personnaliser l'affichage des informations de travail pour une meilleure gestion des projets.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est préférable d'avoir une connaissance de base de Microsoft Project et une compréhension des concepts fondamentaux de la gestion de projet.

Métiers concernés

Les métiers liés à ce sujet incluent :

1. Gestionnaire de Projet
Responsable de la planification, de l'exécution et de la clôture des projets.

2. Planificateur de Projet
Spécialiste de la planification et de la coordination des tâches et des ressources.

3. Analyste d'Affaires
Travaille avec les équipes de projet pour analyser les besoins et définir les solutions adéquates.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Microsoft Project incluent :

1. Asana
Un outil de gestion de projets en ligne adapté aux équipes de toutes tailles.

2. Trello
Un outil de gestion basé sur la méthode Kanban, idéal pour les projets collaboratifs.

3. JIRA
Principalement utilisé pour le développement logiciel, JIRA offre de puissantes capacités de gestion de projet.

Questions & Réponses

Pour créer une ressource, allez dans l'affichage 'Tableau des ressources', cliquez sur 'Ajouter des ressources' et remplissez les informations nécessaires telles que le nom, le type, la capacité et le taux standard.
Microsoft Project calcule automatiquement la charge de travail de la tâche en fonction de la durée de la tâche et du nombre de ressources affectées, affichant le résultat dans la colonne 'Travail'.
Pour changer l'unité de temps pour la charge de travail, allez dans l'onglet 'Fichiers', sélectionnez 'Options', puis 'Échéancier'. En bas de la fenêtre, vous trouverez l'option pour afficher le travail en jours au lieu d'heures.