CATALOGUE Code & Data Formation Power BI Maîtriser les fondamentaux de Power BI

Partager et publier un rapport sur Power BI Service

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Chapitre 6 Leçon 1
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Cette leçon présente Power BI Service comme la meilleure solution pour partager des rapports et gérer la sécurité des données, détaille les méthodes de publication et clarifie les différences entre licence gratuite et payante.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à partager un rapport Power BI de manière professionnelle et sécurisée. Après avoir finalisé votre rapport dans Power BI Desktop, le processus de partage représente une étape essentielle pour la collaboration. Bien qu'il soit possible d'envoyer un fichier .pbix, cela soulève des problèmes de versions et d'accessibilité.


La vidéo met en avant les avantages d'utiliser Power BI Service, une plateforme en ligne permettant la centralisation, la sécurité et la mise à jour automatique des rapports. Vous découvrirez comment publier un rapport en ligne, choisir l'espace de travail approprié et gérer les droits d'accès afin de maîtriser la confidentialité des informations. Pour les rapports non confidentiels, l'option d'incorporation via URL reste disponible, en notant toutefois les risques de sécurité associés.


La leçon expose également les différentes licences Power BI : licence gratuite (avec ses limitations de partage) et licences payantes (Pro et Premium), chacune correspondant à des besoins spécifiques et à différentes tailles d'organisation. Les critères de choix se concentrent principalement sur la mémoire requise et la fréquence des actualisations. Enfin, l'introduction de Microsoft Fabric replace Power BI dans une suite d'outils data intégrée, offrant une vision large de l'écosystème Microsoft. Cette vidéo constitue une base indispensable pour toute personne souhaitant partager, gérer et protéger efficacement ses rapports Power BI dans un environnement professionnel.

Objectifs de cette leçon

Comprendre les différentes méthodes de publication d'un rapport Power BI.
Maîtriser l'utilisation de Power BI Service pour collaborer et sécuriser les rapports.
Identifier les limitations et avantages selon la licence utilisée.
Savoir comment intégrer un rapport sur le web et gérer la confidentialité.

Prérequis pour cette leçon

Maîtriser les bases de Power BI Desktop : importation, nettoyage de données, création de mesures et conception de rapports.
Avoir une adresse mail professionnelle ou scolaire pour certaines fonctionnalités, bien que la leçon reste accessible à tous en mode démonstration.

Métiers concernés

Cette compétence est particulièrement pertinente pour les data analysts, consultants BI, chefs de projet digital, contrôleurs de gestion, managers opérationnels, et tout métier nécessitant la production, l'actualisation et le partage sécurisé de rapports analytiques.

Alternatives et ressources

Parmi les logiciels alternatifs à Power BI pour le partage de rapports, on peut citer :
Tableau Server, Google Data Studio (Looker Studio), Qlik Sense ou encore Sisense.
Des options de partage existent aussi via PDF, email ou plateformes collaboratives comme SharePoint.

Questions & Réponses

Power BI Service permet un partage centralisé, la gestion des droits d'accès, une actualisation automatique des données et une meilleure sécurité. Il évite la multiplication des versions locales et facilite la collaboration en gardant un accès unique et à jour au rapport.
La licence gratuite permet d'accéder à Power BI Service et d'enregistrer des rapports en ligne, mais pas de les partager avec d'autres utilisateurs. Pour partager des rapports à des collaborateurs, une licence payante, telle que Power BI Pro ou Premium, est nécessaire.
Il est possible de publier un rapport sur le web avec une licence gratuite via un lien d'incorporation. Toutefois, ce type de partage n'est pas sécurisé, car toute personne disposant du lien peut accéder aux données. Il ne faut donc jamais publier des informations confidentielles de cette manière.