CATALOGUE Code & Data Formation Power BI Maîtriser les fondamentaux de Power BI

Créer un rapport efficace et performant avec Power BI

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Chapitre 5 Leçon 13
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Apprenez à concevoir des rapports clairs et performants dans Power BI grâce à des conseils pratiques sur la structuration, le choix des visuels et l’optimisation des temps de chargement.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, découvrez l’ensemble des bonnes pratiques à appliquer lors de la création de rapports Power BI. L’objectif est de rendre chaque rapport utile, lisible et adapté à son public. Vous apprendrez d’abord à cerner le besoin utilisateur et à structurer vos rapports autour d’une question principale, en veillant à ce que l’essentiel soit accessible en moins de trois secondes.

La vidéo détaille le choix des visuels selon l’analyse recherchée (courbes pour les évolutions, barres pour les comparaisons, cartes géographiques pour la localisation, etc.), et insiste sur l’importance de présenter uniquement les chiffres et unités nécessaires. L’organisation logique de la page, la règle du Z pour le parcours de lecture et le regroupement des segments facilitent la compréhension.

Des conseils sont fournis sur la cohérence des titres, l’harmonisation des couleurs (notamment l’usage du vert, du rouge et des dégradés), ainsi que l’intégration éventuelle de la charte graphique de l’entreprise. Le test utilisateur est également détaillé, recommandant un panel de cinq personnes pour garantir la pertinence des fonctionnalités.

La seconde partie aborde l’optimisation des performances : utilisation de l’analyseur de performances de Power BI, astuces pour simplifier les formules DAX, réduction du volume de données, sélection de visuels légers et limitation du niveau de détail. L’objectif est de rester sous les 3 secondes de chargement par rapport.

Enfin, plusieurs exercices pratiques sont proposés pour s’exercer sur les principes abordés : reproduction de rapports, création d’infobulles avancées, paramètres, extraction et navigation. Le formateur insiste sur l’importance de prendre le temps nécessaire, d’utiliser la correction progressive et de s’appuyer sur Internet en cas de besoin.

Cette leçon complète vous permettra d’acquérir les compétences pour produire des rapports professionnels, rapides et adaptés à tous les utilisateurs.

Objectifs de cette leçon

Acquérir les méthodes pour structurer des rapports Power BI lisibles, choisir et combiner les bons visuels, organiser la page selon les usages, améliorer la performance des rapports avec des techniques concrètes, et mettre en place des tests pour garantir l’utilisabilité des livrables finaux.

Prérequis pour cette leçon

Maîtriser les bases de Power BI (chargement de données, création de visuels simples). Avoir des notions d’analyse de données et de logique métier. La compréhension de formules DAX de base est utile mais non obligatoire.

Métiers concernés

Ce sujet s’applique aux consultants BI, analystes financiers, contrôleurs de gestion, data analysts, professionnels de la Business Intelligence et toute personne chargée de produire ou diffuser des analyses évoluées dans un contexte professionnel.

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives telles que Tableau, Qlik Sense, Google Data Studio ou Looker offrent également des fonctionnalités de visualisation et de création de rapports interactifs, bien que les principes présentés restent applicables à ces outils.

Questions & Réponses

En France, la règle du Z correspond à la manière naturelle de lire une page, c’est-à-dire de gauche à droite et de haut en bas. Structurer un rapport selon ce schéma permet à l’utilisateur de capter en priorité les informations essentielles en haut à gauche, puis de parcourir le reste de façon logique, améliorant ainsi la lisibilité et l’efficacité du message transmis.
Le diagnostic des lenteurs s’effectue à l’aide de l’Analyseur de performances intégré dans Power BI, accessible via l’onglet Optimiser. Cet outil fournit le temps de chargement de chaque visuel, permettant d’identifier les éléments problématiques. Les corrections consistent à simplifier les formules DAX, réduire le volume de données, privilégier des visuels plus légers et limiter le niveau de détail affiché, afin de rester sous les trois secondes de chargement.
Il est recommandé de faire tester chaque rapport par un panel d’au moins cinq utilisateurs représentatifs. Cette démarche permet de détecter environ 85% des problèmes d’utilisation, garantissant que la logique et les fonctionnalités du rapport correspondent aux attentes et pratiques réelles de l’utilisateur final.