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Gérer les Rappels et Marques de Suivi dans vos Emails

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Chapitre 3 Leçon 10
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Apprenez à associer des marques de suivi et des rappels à vos messages importants pour mieux les gérer.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Il est crucial de savoir gérer les rappels et les marques de suivi pour ne pas oublier de répondre aux messages importants. Cette vidéo vous explique comment pointer l'en-tête du message, cliquer du bouton droit sur le drapeau associé et sélectionner les options disponibles telles que « Aujourd'hui », « Demain », « Cette semaine », « Semaine prochaine », et « Aucune date ».

Vous découvrirez également comment personnaliser les rappels en choisissant précisément la date et l'heure, ainsi que comment accéder au volet des tâches pour visualiser vos messages marqués.

Enfin, la vidéo vous montrera comment ajouter un rappel popup pour une meilleure gestion de vos tâches ainsi que le processus pour marquer un message que vous envoyez.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à:

  • Associer des marques de suivi aux messages importants.
  • Personnaliser les rappels pour mieux gérer les réponses.
  • Utiliser le volet des tâches pour visualiser les messages marqués.
  • Ajouter des rappels pop-up pour ne pas oublier de répondre à un message.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire, mais une connaissance de base des fonctions de messagerie est recommandée.

Métiers concernés

Cette compétence est particulièrement utile pour les métiers tels que assistant de direction, chef de projet, et responsable administratif.

Alternatives et ressources

Des alternatives aux rappels par email incluent l'utilisation de logiciels de gestion des tâches comme Trello ou Asana, ou encore des applications de calendrier.

Questions & Réponses

Pointez l'en-tête du message, cliquez du bouton droit sur le drapeau associé et sélectionnez une entrée dans le menu.
Un rappel s'affichera au début du prochain jour ouvrable.
Basculez sur l'onglet « Affichage » dans le ruban, cliquez sur « Barre des tâches » et choisissez « Tâches » dans le menu.